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提起公文，我們都知道，隨著一九七四年二月、港府正式頒布中文為法定語文，中文的公事文書，以至一般應用文的體式和寫作問題，就更見重要了。
在過去的香港，公文是英語的天下，實用性的中文，只在私人圈子之中，文白雜陳地各適其適、各投所好。
現在，不只政府文件，就教育機構、民間社團的「應用中文」，都急需一種「約定俗成」的共同體式，作為參考。陳先生這本書，就是為協助推進這個工作而寫的。
