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本書以解決實際工作中的問題為導向，系統介紹了WPS Office 2019在辦公中的應用知識。
本書共4篇13章的內容，每部分內容的安排及結構設計，均從讀者的角度出發進行考慮。本書主要講解了WPS文字、WPS表格、WPS演示這三大辦公元件的功能和應用，以及移動辦公工具的使用方法。
本書難易程度適中，適合需要快速掌握WPS Office辦公應用能力的職場新人閱讀，也可以作為各類電腦培訓班和學校相關課程的參考書。
神龍工作室團隊擁有多位國家重點院校教授、行業應用設計師、Office Windows PS CAD等方面的高手。其出版的《辦公》系列一直穩居網店辦公類圖書銷售前幾名，其出版的《新手學》系列累計銷售200萬冊，其中《新手學電腦》《新手學上網》《新手學Photoshop影像處理》《外行學電腦從入門到精通》受到眾多讀者喜愛。
第1篇 WPS文字：學會文檔處理，工作事半功倍
WPS文字自帶各種實用的功能，但很多功能，讀者並不知道。學完本篇，希望讀者不僅能掌握WPS文字好用的功能，如應用圖形與表格，製作公司簡介、精美簡歷、組織結構圖等實用文檔，還能學會長文檔與公文的排版，以及高效的文檔處理方法，讓工作事半功倍。
第1章 文檔的錄入與編輯
1.1會議紀要，要設置好這幾部分內容
1.1.1不但要關注文檔內容，還要關心格式
1.1.2用好拼寫檢查功能
1.1.3批註功能
1.2放假通知，設置段落格式
1.2.1設置對齊方式
1.2.2使用尺規和縮進滑塊控制段落位置
1.2.3設置行距和段間距
1.2.4設置專案符號和編號
1.3活動安排，用好中文版式
1.3.1首字下沉
1.3.2分欄
1.3.3帶圈字元
1.3.4 拼音
1.3.5人民帀大寫數字
1.4公司考勤制度，文檔保護與列印
1.4.1文檔保護
1.4.2文檔列印
第2章 圖形和表格的應用
2.1公司簡介，用一頁紙漂亮呈現
2.1.1設置圖片的環繞方式
2.1.2調整圖片大小與位置
2.1.3設置形狀的顏色與疊放順序
2.1.4將多個形狀組合在一起
2.1.5輸入文字
2.1.6使用稻殼兒，快速獲得範本
2.2求職簡歷，使用表格製作更出彩
2.2.1表格在文檔中的應用
2.2.2在表格中插入裝飾小圖示
2.2.3使用稻殼兒，快速獲得“完美”簡歷範本
2.3組織結構圖，使用形狀繪製超簡單
2.3.1繪製組織結構圖
2.3.2使用稻殼兒，快速獲得組織結構圖範本
第3章 長文檔與公文的排版
3.1科學的排版流程是怎樣的
3.2公司培訓方案，這樣排版
3.2.1樣式是WPS文字的“靈魂”
3.2.2通過樣式為標題設置級別
3.2.3分頁符，讓每個標題都另頁起排
3.2.4自動生成目錄
3.2.5分節符號，讓正文與目錄分別從“1”開始編排頁碼
3.3會議紀要這樣設置公文版式
3.3.1認識文檔版面的主要設置內容
3.3.2設置紙張的方向和大小
3.3.3設置頁邊距
3.3.4設置頁眉和頁腳
3.3.5設置公文的文字格式
3.3.6設置公文的段落格式
第4章 高效的文檔處理方法
4.1批量製作並群發邀請函
4.1.1使用合併列印功能批量製作邀請函
4.1.2群發邀請函
4.1.3將邀請函文檔輸出為PDF檔
4.2批量修改合同中的不規範資料
4.2.1批量修改文字
4.2.2批量刪除空格
4.2.3批量刪除空行
4.3公司管理制度文檔，多人協同編輯
4.3.1批註
4.3.2修訂文檔
4.3.3修訂意見
第2篇 WPS表格：學會資料分析，提高工作效率
在職場中處理與表格相關的工作時，很多讀者會面臨效率低、易出錯的問題，這是因為沒有找對方法。學完本篇，讀者不僅能學會表格製作的基本功、表格
資料的整理方法，還能學會樞紐分析表、圖表、常見函數、求解功能等應用的方法。
第5章 用好WPS表格的必會基本功
5.1正確建表，思維先行
5.1.1表格的分類
5.1.2單式統計表的製作要點
5.1.3利用稻殼兒，快速創建明細表
5.2工資表，選擇性粘貼數據
5.2.1使用運算粘貼，調整工齡工資
5.2.2使用數值粘貼，只粘貼工資數值
5.3銷售明細表，選中資料
5.3.1快速鍵法，選中整個明細表資料
5.3.2定位法，選中不同類型的工作表資料
5.4應付帳款表，填充數據
5.4.1快速填充序列、文本和公式
5.4.2智慧填充，快速提取和合併資料
5.5員工資訊表，資料驗證讓資料更規範
5.5.1使用下拉清單，資料規範不發愁
5.5.2手機號不滿11位元，表格自動提示
5.6應付帳款表，排序使數據有序
5.6.1按應付帳款結算日期昇冪排列
5.6.2個性化需求，使用自訂排序
5.7銷售明細表，篩選出不同片區的資料
5.7.1數據摘取，就用篩選
5.7.2篩選到指定區域，使用高級篩選
第6章 表格資料不規範，批量整理有方法
6.1使用查找和替換，快速整理"員工資訊表”資料
6.1.1查找數據
6.1.2替換錯誤資料
6.2批量刪除和突出顯示重復資料
6.2.1批量刪除重復資料
6.2.2突出顯示重復資料
6.3使用分列功能，對“辦公用品表”資料進行分列
6.3.1按照固定寬度分列
6.3.2按照分隔符號號分列
6.3.3智能分列
6.4巧用定位功能，批量整理“銷售合同表"資料
6.4.1批量將空值修改為“0”
6.4.2批量刪除小計行
6.4.3清除資料，只保留公式範本
第7章 數據量大不發愁，就用樞紐分析表
7.1製作銷售明細表，快速統計銷售資料
7.2快速美化樞紐分析表
7.3使用切片器，讓銷售資料“動起來”
7.4製作資料透視圖，讓銷售資料更直觀
7.4.1插入基礎資料透視圖
7.4.2美化數據透視圖
第8章 資料呈現不直觀，圖表美化可解決
8.1圖表的主要種類及繪製流程
8.1.1圖表的主要種類
8.1.2圖表的主要繪製流程
8.1.3圖表中各元素的編輯
8.1.4專業商務圖表的配色
8.2適合做對比分析的圖表
8.2.1直條圖
8.2.2橫條圖
8.3適合做結構分析的圖表
8.3.1圓形圖
8.3.2圓環圖
8.4適合做趨勢分析的圖表
8.4.1折線圖
8.4.2面積圖
8.5適合做達成分析的圖表
8.6組合圖表
第9章 資料分析效率低，使用函數快又准
9.1花式求和“銷售合同明細表”資料
9.1.1SUM函數，快速求和
9.1.2SUMIF函數，單條件求和
9.1.3SUMIFS函數，多條件求和
9.1.4SUMPRODUCT 函數,乘積求和
9.2有目標地查找"銷售明細表”資料
9.2.1VLOOKUP函數，縱向查找
9.2.2HLOOKUP函數，橫向查找
9.2.3LOOKUP 函數，逆查找
9.3按條件統計“在職員工資訊表”資料
9.3.1COUNT函數，統計次數
9.3.2COUNTIF函數，單條件計數
9.3.3COUNTIFS函數，多條件計數
9.4對“貸款管理台賬”中的資料進行邏輯判斷
9.4.1IF函數，單條件判斷
9.4.2IFS函數，多條件判斷
9.5計算“項目工期表”的時間不糊塗
9.5.1NETWORKDAYS 函數，計算工作日
9.5.2WORKD尚函數，推算日期
第10章 巧用求解功能，解決預算、決算問題
10.1單變數求解“銷售計畫表”資料
10.1.1計算目標銷售額
10.1.2計算考慮人工成本的銷售額
10.2規劃求解“生產規劃表”，獲得最優方案
10.2.1什麼是規劃求解
10.2.2規劃求解讓成本最小
10.2.3規劃求解讓利潤最大
第3篇 WPS演示：學會文稿演示，成為職場彙報達人
對於不少讀者來說，製作演示文稿不難，但是要呈現出令人滿意的效果卻不 容易，這是因為沒有好的思路和方法。學完本篇，讀者將會對製作商業計畫書、電商品牌宣傳等工作型演示文稿手到擒來。
第11章 演示文稿的編輯與設計
11.1製作“商業計畫書”演示文稿
11.1.1創建演示文稿
11.1.2設計封面與封底
11.1.3編輯目錄頁
11.1.4編輯內容頁
11.2利用稻殼兒，製作"企業團隊建設”演示文稿
11.2.1在稻殼兒中尋找合適的範本
11.2.2修改封面與封底
11.2.3修改目錄和節標題
11.2.4編排文字與圖示
11.2.5編排文字與圖片
11.2.6插入背景音樂
11.2.7 插入視頻
第12章 演示文稿的動畫設計與放映
12.1製作“電商品牌宣傳”演示文稿
12.1.1頁面切換也可以動起來
12.1.2元素按順序進入頁面
12.2演示文稿的放映與匯出
12.2.1選擇放映的開始位置
12.2.2放映方式的設置
12.2.3匯出不同格式的檔
第4篇 學會移動辦公，從容切換工作模式
隨著互聯網的發展和移動硬體設備及軟體的不斷升級，網路移動辦公興起，在家裡工作、開會成為很多企業的家常便飯，這些快捷的工作方式能大幅提高工 作效率，使企業受益，降低成本，因而廣受歡迎。學完本篇，您將學會如何靈活地進行移動辦公。
第13章 各移動辦公工具的使用
13.1移動辦公在實際工作中的應用
13.2溝通討論工具——騰訊會議
13.2.1註冊登錄
13.2.2發起、加入和預定會議
13.2.3會議中的控制
13.3線上文檔工具——WPS Office
13.3.1帳號登錄
13.3.2分享文件
13.3.3遠程協作
13.4檔案傳輸工具——百度網盤
13.4.1註冊和使用
13.4.2上傳文件
13.4.3創建檔的分享連結
13.5遠端服務工具——TeamViewer
