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這是一本拖延症患者的自救指南。拖延症已經成為現代人的群體症候。面對拖延頑疾,我們要如何對抗?拖延症與性格、意志沒有關係,患者只不過是沒有掌握打開行動的開關而已。
本書向讀者傳授了高效完成工作任務的7個實用有效的技巧,説明讀者解決容易判斷錯誤的“低效率工作”問題,並用最快的速度完成重要的工作任務。經實踐證明有效且科學的減少加班而不減少成果的方法適合任何工作,嘗試後,掌握適合自己的工作技巧,不斷實踐,並養成習慣。
序言
第1章高效工作的“7條原則”
規定所有工作的“截止時間”：
工作不拖延的人具有“結束工作的能力”/003
工作不拖延的人擁有“3種能力”/003
“截止時間”可以催生行動力/004
“截止時間”才是生產力/005
工作不拖延的人只需5秒鐘就會開始行動：
“一旦開始就停不下來”的科學方法/007
人會在5秒鐘後開始尋找不行動的藉口/007
只要嘗試一次，就會停不下來/009
擁有一邊行動一邊思考的能力：
只要堅持驗證假設，工作也會加速/011
不行動就發現不了真正的問題點/011
只要不斷嘗試，終工作效率就會提高/013
“細分”所有的工作：
告別工作拖延的“碎冰錐工作法”/015
警惕看似“輕鬆愉快簡單”的工作/015
擊碎超高難度的工作/016
巧妙利用別人的時間：
雖然無法購買自己的時間，但是可以購買
別人的時間/019
你真的需要親自去做那份工作嗎/019
如果是雙贏，甚至可以拜託領導去做/021
以時薪為標準來考量工作：
強者會經常計算“支出與效果”/023
這個成本削減真的會帶來效益嗎/023
綜合了情感和滿意度的判斷/024
規定不用做的事情：
察覺無用規矩的3種方法/027
如何取得的效益/027
聰明地發現“不用做的事情”/028
第2章告別工作拖延的快工作方法
不要一大早就去做重要的工作：
用快的起步速度去衝刺的訣竅/033
工作不拖延的人，大腦狀態的切換也很快/033
不要一大早就去做優先順序別高的工作/035
快速整理思維的筆記法：
讓所有工作任務視覺化的管理方法/037
用一個“任務筆記本”來提高“安心感”/037
應該讓工作和生活都“視覺化”/039
“任務筆記本”與“碎冰錐工作法”的搭配/040
“任務筆記本”的超實用方法：
讓“任務筆記本”效果翻倍的技巧/042
“任務筆記本”會讓人自然產生行動力/042
切忌不顧一切地去處理工作任務/043
“任務筆記本”上工作任務的排序秘訣/044
“任務筆記本”讓決策速度變快/044
用“15分鐘”切分所有的工作：
無須勉強就能繼續工作的“
集中精力法”/046
效的時間管理法——“番茄時間管理法”/046
在辦公室實踐“番茄時間管理法”的訣竅/048
“番茄時間管理法”的日本版——“15分鐘工作法”/049
不要使用便簽：
意想不到的工作任務管理遺漏點/051
不能用便簽管理任務的“4個理由”/051
優先完成“自己的計畫”：
讓生活豐富多彩的日程管理訣竅/055
工作不拖延的人的私人生活也很充實的原因/055
訣竅是“廣而告之”/056
私人邀請也很重要/057
桌面上只能有一項工作：
工作不拖延的人的整理收納法/059
保持桌面整潔的理由/059
整理有助於工作狀態的切換/060
第3章不要包攬所有的工作——“溝通”的秘訣
工作不拖延的人用“數位”進行交流：
不用返工的溝通方法/065
為什麼不能回答“馬上就好了”/065
用數位進行交流，可以預防工作失誤/067
7類工作拖延症患者：
只要查明原因，就能找到應對方法/069
迅速完成被委派工作的溝通方法/069
人的能動性會受環境條件的影響：
僅需一個行動就能激發下屬的能動性/074
“霍桑實驗”的意外結果/074
“內心情感的變化”可以顯著提高工作效率/076
消滅無用會議的“磋商法”：
弄清會議的目的，以快速度找到結論/079
會議的“4種形式”/079
開會時先明確兩件事/083
助力下屬成長的“批評法”：可以批評“行為”，
但不要否定人格/085
為什麼新員工會在3年內辭職/085
批評“行為”，助力下屬成長/086
第4章爭分奪秒——提高團隊工作效率的訣竅
高效的團隊必然是“極簡主義者”：
如何減少降低團隊工作效率的“找東西”/091
一年竟有150個小時在“找東西”/091
減少物品可以提高團隊的工作效率/093
減少九成的“找東西”時間：
趕走奪去時間的3類“找東西”/095
必須減少3類“找東西”/095
“一眼就能找到目標物品”的整理方法：
高效團隊有固定的物品收納點/100
規定了物品收納點之後，行動也會加速/100
努力做到讓物品收納點的物品一目了然/101
確保全體成員共用公共書籍和公共資料/102
高效的電子郵件管理技巧：
防止被電子郵件奪走時間的8種方法/104
你是不是被電子郵件折騰得暈頭轉向/104
人不會僅僅為了“目標”而行動：
激發團隊成員行動力的“4個要點”/110
比“目標”重要的東西是什麼/110
與團隊成員共用“4個要點”/112
高效團隊擅長反省：
用“超高效PDCA”持續鞭策團隊的訣竅/114
“偷藝”已經過時/114
善於利用“超高效PDCA”/116
第5章用快速度完成“從0到1”的創造性思維方法
能夠快速輸出成果的秘密：
從其他公司或其他行業搜集點子並為我所用的訣竅/121
“創造性工作”就是“寫作”/121
能夠輸出成果的人會從公司之外攝取知識/122
“自由地思考”需要加以“限制”：
“隨便”的陷阱/124
“隨便”會讓人喪失行動力/124
“限制”會加快“創造性工作”的完成速度/125
實現“從0到1”的必要事項：
即使沒有示範也不焦慮的訣竅/127
遇到新工作，首先收集資料/127
收集資料的兩個訣竅/128
即使不擅長“從0到1”也能順利完成工作的聯想法：
做“創造性工作”效率高的人不會獨自煩惱/131
為什麼我能夠寫各種主題的書籍/131
“借用別人的大腦”是便捷的辦法/132
能夠激發能動性的對話/134
做“創造性工作”效率高的人喜歡“閒聊”/136
“不犯錯”的檢查法：
消滅一切疏漏的“6W3H”/137
遺漏資訊會導致返工/137
“5W1H”的進階版“6W3H”/138
能夠將想法具象化的秘訣：
“創造性工作”適合不擅長交際的人/140
我也曾想過逃離“創造性工作”/140
即使現在做得不，稍後也能修改/142
第6章工作不拖延的人如何增加私人時間
工作不拖延的人的“早起習慣”之一：
在清晨處理“重要但不緊迫的工作”/147
根據緊迫性和重要性將工作任務劃分為4類/147
完成“重要但不緊迫”工作的方法/149
工作不拖延的人的“早起習慣”之二：
把握住了應該著力的時間段/151
清晨的注意力集中/151
我利用“清晨時間”通過了註冊稅務師考試/153
充分利用清晨時間的訣竅是“反推”行動的時間/155
不懼失敗的精神：
用這個辦法擺脫辭職情緒/157
試著將目標變成例行公事/157
鈴木一郎會因為“有六成的球沒有打到”而召開記者
會道歉嗎/159
如果想辭職了怎麼辦/160
工作不拖延的人愛讀書：
選擇好書，保持閱讀習慣/162
閱讀是工作的加速器/162
如何選擇適合自己的書籍/163
我的處女作的寫作秘密/164
速讀的訣竅在於“目的意識”：
養成實踐書本知識的習慣/167
我在研討班傳授的知識/167
實踐書本知識的閱讀方法/169
成功者只要有15分鐘時間就會去咖啡店：
不浪費一分一秒的習慣/171
改變環境可以提高效率/171
即便只有15分鐘也要去咖啡店的意外效果/173
告別工作拖延的“方法”：
近朱者赤，近墨者黑/176
“跳蚤與杯子的故事”其實有後續/176
告別工作拖延的“方法”/177
擁有能高效完成工作的夥伴/179
結語/181
