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本書針對辦公軟件初學者的學習特點，在結構上採用“由簡單到深入、由單一應用到綜合應用”的組織思路，在寫作上採用“圖文並茂、一步一圖、理論與實際相結合”的教學原則，全面具體地對新版OFFICE、PS以及移動辦公軟件的使用方法、操作技巧、實際應用、問題分析與處理等方面進行闡述。與此同時，在正文講解過程中還穿插介紹了很多操作技巧，讓讀者學會辦公軟件，繼而掌握操作技能，又能熟練應用於工作之中。
