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硬核公文:打造寫作技術流
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硬核公文:打造寫作技術流

作者: 韋志國
出版社: 電子工業出版社
ISBN: 9787121429606
出版日期: 2022-03-01
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內容簡介

公文寫作是多種主客體因素與文本規範交互協同的過程。本書倡導“詩外功夫”與“詩內功夫”並重,主張從“詩外”走向“詩內”,立足“硬核”寫作技術,揭示公文寫作過程中的語言規律、邏輯規律。

全書聚焦學習者面臨的實際問題,分上、中、下三篇。上篇全面論述業務能力、組織架構、文種文體、領導者等外界因素對公文寫作的潛在作用。中篇重點針對普適性文本結構,深入講解標題、主送機關、開頭段、主體內容、小標題、結束語、附件說明、落款等各個環節的寫作技法,歸納典型失誤,揭示規範方法,從內容與表達兩個維度重塑公文顯性結構模式與隱性邏輯模型。下篇探討公文格式規範設置的幾個技術難題,如“此頁無正文”的恰當處理方式等,並指明解決方案。

全書結合權威文本、基層案例展開,不再連篇累牘引用長篇範例,而是使用微案例、小案例,將案例和講解融為一體。全書避免“用公文語言講解公文知識”,淡化公文感,強化口語感,適當使用圖表,豐富表現形式,改善閱讀體驗。全書內容體系完整、規範強化、邏輯嚴密,能夠滿足深度學習的需要。篇章劃分保持一定的知識顆粒度,重要知識點和技能點相對獨立,適應學習者碎片化學習的趨勢。

本書適合黨政機關、企事業單位等各類社會組織的工作人員閱讀學習,尤其適合初學者和各級各類管理者使用,也可作為公務員考試、事業單位考試的備考用書。


作者介紹

韋志國,專注公文寫作實踐與研究17年,首屆方放秘書學獎獲得者(2013),全國文藝思想研究會會員,原創自媒體“實戰公文寫作”運營人,知識短視頻創作者。宣導“返回文本”的理念,立足“硬核”寫作技術,強化公文寫作的專業性,“表達模型+內容模型”的“雙模型”體系,致力於揭示公文文本底層的思維規律、邏輯規律、語言規律,打造“將零散的講系統、將淺顯的講深刻、將平常的講新鮮,將枯燥的講有趣”的授課效果。長期為各類企*單位進行公文寫作培訓,服務深圳證券交易所、深圳地鐵、國家電網、中國移動、北斗星通、金風科技、中鐵裝備、國家體育總局體彩管理中心、湖北省煙草專賣管理局、湖北銀行業協會、北京理工大學、北京資訊職業技術學院等上百家單位。


目錄

上篇 錘煉詩外功夫
第一章精通業務工作3
公文問題首先是工作問題3
成為業務領域的專家4
培養對工作規律的抽象化能力6
第二章熟悉組織架構9
明確組織的構成單元9
明確組織的職責分工11
明確組織的層級體系12
明確行文方向與公文種類13
組織關係決定行文方向及文種選擇15
發文機關、主送機關、抄送機關17
扁平化組織中的內部關係19
“行文方向”是關鍵性樞紐概念19
第三章把握角色定位21
法定作者及其代言人21
代言人與執筆人、簽發人22
擬稿人的核心競爭力23
公文寫作是職務行為24
遵循特定流程24
公文寫作的基本過程26
做好全流程安全保密28
第四章擅長鑒別公文30
範文與病文的不同價值30
範本究竟有沒有用31
鑒別公文的基本方法32
從看見、看懂到看透:如何看出公文的“門道”34
領會檔精神的“七種武器”36
第五章強化文體意識39
寫的究竟是什麼39
初學者通病:文體雜糅42
文體雜糅的根源:文體意識缺失43
何為公文44
公文、事務文書、專業文書46
深入理解黨政公文文種名稱47
企業單位為何使用黨政公文49
文體意識是寫作專業程度的重要標準50
第六章公文處理工作中的52
公文處理工作視野中的領導力53
公文處理工作體現的決策力、控制力、教導力54
必須以嚴謹的態度對待公文處理工作55
是寫作任務發動者:明確發文必要性57
需明確發文動機與意圖60
是初稿的審核者61
文稿高頻易錯點62
是公文處理工作失誤的首要責任者64
公文差錯等級65
審核文稿需評估輿情風險68
不同領導的修改意見衝突時如何處理68
第七章從“詩外功夫”走向“詩內功夫”70
寫作過程的本體論意義:寫作能力究竟取決於哪些因素70
嚴歌苓寫作學習經歷的啟示72

中篇 打磨結構細節
第八章標題77
標題寫作“五宗罪”77
標題基本要求:簡明79
標題類型及適用文種79
標題中文種名稱使用規律81
黨政公文標題基本構成要素及省略情況81
虛詞不“虛”:“關於”“的”省略與“跑偏”問題82
“關於對”究竟對不對85
發文機關名稱的主要要求86
概括事由的三種基本模式88
動賓短語概括事由88
名詞短語概括事由91
主謂短語概括事由91
如何選擇表達事由的恰當模式92
事由動詞應避免與文種重複並注意施動者角度95
事由須體現事務本質與發文意圖97
事由須準確全面概括全文內容98
事由須遵守“一文一事”原則100
標題文種的專享性與規範性101
標題文種須恰當103
易混淆文種辨析103
發文動機是選用文種的重要參考109
行業法規和行文慣例是選用文種的重要尺度110
文種選用規則與實踐的背離111
標題文種可細化類型或加修飾112
黨政公文標題中的標點符號112
黨政公文標題中的書名號用法114
第九章主送機關117
不知道主送機關名稱怎麼辦117
主送機關的省略情況118
主送範圍明確:不可隨意擴大118
主送範圍明確:慎用“有關”“相關”119
主送範圍明確:明確站位角度120
主送機關統稱應當區分類型121
主送機關排序應當合理122
主送機關之間的標點符號123
主送機關前不應標注“致”或“敬致”125
主送機關的編排格式125
第十章開頭段126
開頭段基本內容及次序126
開頭段易錯標點127
目的句:存在感很弱但總存在128
目的句的語法模型129
目的究竟是什麼:詩和遠方130
目的句的數量與順序132
目的句的時間感:面向未來,不面向過去133
不宜連用“為了”134
目的句常見失誤及修改方法歸納135
根據句:存在感不錯的內容135
根據句基本規範與物件137
根據檔的簡稱形式139
根據的變體:受權發文139
根據明確、適用準確140
多個依據的處理141
根據內容較長的解決方法143
根據須匹配執行事項144
根據句常見問題匯總144
背景情況及其標誌145
背景的作用:以事實表明意圖、避免誤解145
背景不宜用“結合”“鑒於”表達147
背景的內容:正面資訊、負面資訊148
背景的表述:概括表述、篇幅簡短149
界定物件及其意義,提高公文站位151
界定物件,理順邏輯152
主題句:以行動實踐內容概括全文154
過渡句:與文種匹配156
過渡句末使用哪種標點符號156
開頭段各類內容應保持獨立性157
第十一章正文主體159
主體內容的兩種思考方式160
主體內容的細分拆解160
公文常用資訊內容163
資料資訊應用要求164
資料資訊的類型166
資料資訊應用禁忌167
資料的表達句式168
主體的邏輯次序:由虛到實、由實到虛169
主體的邏輯次序:重要程度170
正文主體段的基本類型172
看文推薦閱讀小標題173
小標題序號規範及層級深度173
小標題的基本要求177
小標題與內容的兩種典型關係178
小標題與正文的典型組合方式180
小標題的類型及其變體182
資訊型小標題及其應用文體182
論點型小標題及其寫作要求183
論點型小標題內容與語法模式184
論點型小標題需要增強抽象概括能力186
資訊型小標題和論點型小標題的“混搭”187
“妖豔”小標題是如何煉成的187
對“妖豔”小標題的反思188
連絡人寫入附注還是正文190
第十二章結尾192
套語式結尾192
“特此通知”是否用句號193
希望式結尾194
說明式結尾195
總結式結尾195
零結尾195
第十三章附件及附件說明196
附件的類型及其作用196
附件標題應規範197
附件說明排版格式規範198
第十四章落款199
署名及公章規範199
成文日期規範200
落款的排版格式規範201
第十五章公文顯性結構202
合一式202
總分式203
條款式205
表格式206
綜合式207
第十六章公文隱性結構208
適用於簡單事項的鏈條模式208
適用於複雜事項的金字塔模式211
金字塔模式的四個底層規律212
金字塔模式的應用及
隱性邏輯本質215

下篇 強化格式規範
第十七章格式規範的作用與適用範圍221
格式規範的作用221
格式國標的適用範圍222
格式國標和企業標準差異223
格式類型與文種的對應關係224
第十八章格式若干處理難點226
頁邊距設置226
行間距、每頁行數、每行字數227
發文字型大小及其作用與構成228
發文字型大小類型與機關代字229
發文字型大小中的六角括弧231
小標題及其末尾標點符號231
“此頁無正文”與空白頁的處理232
版記製作方法234
附件檔在版記之前235
公文格式設置數值一覽表236