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本書共分上下兩編：上編，公文寫作基礎知識和技能，分別介紹公文寫作必須掌握的基本知識和技術問題；下編，常用公文文種的結構模式和範例簡析。對所收典型例文均加以精彩點評，以便讀者更加直接了解和把握公文寫作的基本要領。
本書全面體現黨和國家現行公文處理條例、公文格式國家標準的精神和要求，並緊密結合黨政機關以及企事業單位工作實際，反映當前公文學研究的最新成果，做到準確性、權威性和實用性相統一，是廣大公文工作者、機關公務人員和廣大文秘人員學習公文寫作的好幫手。
岳海翔，現任中國寫作學會副會長，中國寫作學會公文寫作專業委員會常務副會長兼秘書長，中國公文學研究所所長、研究員。1988年開始從事公文寫作教學與研究工作，到今已逾30余年，其公文寫作底蘊深厚，專業成果令人矚目，著作等身，先後編輯、出版了150余部公文寫作與研究的專著，有的專著經過7次再版，單本發行量突破50萬冊；先後在國家級、省部級專業刊物發表500多篇論文。岳海翔同志應國家教育部高等教育司和高等教育出版社邀請，參與並負責編寫國內高校《公文寫作教程》《應用寫作》等多部教材，被國家教育部高等教育出版社自2005年起連續16年持續出版發行，在國內各高校作為核心教材使用。岳海翔同志於1999年獲得國家公安部頒發的“全國公安系統優秀教師”榮譽稱號，2011年獲得河北省公安廳頒發“十大金牌教官”榮譽，多次應邀為中央國家機關的有關部門和大型央企辦公廳系統講授黨政機關公文寫作知識，被譽為“中國公文講座第一人”。
