|
|
|
本書從大量日常辦公常見問題中總結和提煉出666個實戰案例，並簡明扼要地進行解析，幫助讀者高效而全面地掌握PowerPoint2016的核心操作技巧，快速變身辦公達人。
全書共17章，根據內容結構可分為3個部分。第1部分包括第1章和第2章，主要講解軟件的操作環境設置和基本操作。第2部分包括第3～12章，主要講解文本型幻燈片的制作與美化、圖片與圖形的插入和編輯、表格和圖表的制作、媒體文件的插入和編輯、幻燈片外觀和切換效果的設置、母版的應用、動畫效果和超鏈接的設置。第3部分包括第13～17章，主要講解視圖操作以及演示文稿的放映、審閱、打印、輸出和自動化控制。
本書內容豐富、圖文並茂、實用性強，既適合新手進行PowerPoint軟件的系統學習，也可供職場人士作為案頭常備參考書，在實際工作中速查速用。
前言
如何獲取雲空間資料
第1章程序設置和基本操作
第1招 快速啟動PowerPoint程序 / 19
第2招 快速打開已保存的演示文稿 / 19
第3招 以副本形式打開演示文稿 / 19
第4招 以只讀方式打開演示文稿 / 20
第5招 直接放映演示文稿 / 20
第6招 一鍵關閉單個演示文稿 / 21
第7招 快速關閉打開的多個演示文稿 / 21
第8招 強制退出不能正常關閉的演示文稿 / 21
第9招 利用快捷鍵新建演示文稿 / 22
第10招 快速創建空白演示文稿 / 22
第11招 根據模板創建演示文稿 / 23
第12招 利用大綱創建演示文稿 / 24
第13招 快速保存演示文稿 / 24
第14招 打開並修復演示文稿 / 25
第15招 更換PowerPoint工作界面顏色 / 26
第16招 美化PowerPoint工作界面背景 / 26
第17招 添加更多便利的服務 / 27
第18招 刪除不需要的服務 / 27
第19招 注銷個人賬戶 / 28
第20招 顯示浮動工具欄 / 28
第21招 啟用屏幕提示功能 / 28
第22招 添加用戶名區分不同用戶 / 29
第23招 啟動時新建空白演示文稿 / 29
第24招 設置演示文稿自動保存時間間隔 / 29
第25招 設置自動恢復文件的保存位置 / 30
第26招 為演示文稿設置低版本的保存格式 / 30
第27招 將字體嵌入演示文稿 / 30
第28招 為演示文稿設置默認保存路徑 / 31
第29招 設置可撤銷操作的數量 / 31
第30招 禁用演示文稿使用記錄 / 31
第31招 設置快速訪問最近演示文稿的數量 / 32
第32招 隱藏粘貼選項 / 32
第33招 固定顯示常用的演示文稿 / 32
第34招 刪除部分演示文稿使用記錄 / 33
第35招 啟用「開發工具」選項卡 / 33
第36招 添加選項卡和功能組 / 34
第37招 刪除添加的選項卡 / 35
第38招 隱藏不使用的選項卡 / 35
第39招 調整主選項卡的位置 / 36
第40招 將功能區命令添加至快速訪問工具欄 / 36
第41招 在快速訪問工具欄中快速添加命令 / 36
第42招 添加其他命令到快速訪問工具欄 / 37
第43招 刪除快速訪問工具欄中的命令 / 37
第44招 為PowerPoint添加相關加載項 / 38
第45招 刪除不使用的加載項 / 38
第46招 將快速訪問工具欄置於功能區下方 / 39
第47招 隱藏功能區和選項卡 / 39
第48招 恢復未保存的演示文稿 / 39
第49招 取消顯示狀態欄中不需要的信息 / 40
第2章 幻燈片的基本操作
第50招 查看幻燈片應用的版式 / 41
第51招 新建相同版式的幻燈片 / 41
第52招 添加其他版式的幻燈片 / 42
第53招 復制幻燈片創建新幻燈片 / 42
第54招 將幻燈片復制到任意處 / 43
第55招 更改幻燈片版式 / 43
第56招 快速選擇連續的幻燈片 / 44
第57招 同時選擇多張不連續的幻燈片 / 44
第58招 調整幻燈片的順序 / 44
第59招 利用快捷鍵移動幻燈片 / 45
第60招 刪除不需要的幻燈片 / 45
第61招 將已有幻燈片進行分節 / 45
第62招 隱藏節下的幻燈片 / 46
第63招 更改幻燈片節名稱 / 46
第64招 刪除不需要的節 / 47
第65招 調整節的位置 / 47
第66招 刪除所有的節 / 47
第3章文本型幻燈片的制作
第67招 利用占位符輸入文本 / 48
第68招 在大綱視圖中輸入文本 / 48
第69招 導入Word文檔中的文本 / 48
第70招 添加橫排文本框 / 49
第71招 添加豎排文本框 / 50
第72招 在幻燈片中插入特殊符號 / 51
第73招 方便快捷地插入公式 / 51
第74招 為標題使用藝術字 / 52
第75招 清除藝術字效果 / 52
第76招 拖動鼠標選中部分文本 / 53
第77招 快速選擇整段文本 / 53
第78招 選中文本框 / 54
第79招 巧用功能區按鈕全選文本 / 54
第80招 使用「選擇」任務窗格選擇文本 / 55
第81招 移動文本框合理安排文本 / 55
第82招 精確調整文本框大小 / 55
第83招 取消自動調整文本框大小 / 56
第84招 文本的復制與粘貼 / 56
第85招 通過拖動復制文本 / 57
第86招 為文本添加刪除線 / 57
第87招 快速撤銷錯誤操作 / 58
第88招 快速恢復上一步操作 / 58
第89招 快速查找文本 / 58
第90招 快速替換有誤的文本 / 59
第91招 將查找文本全部替換 / 59
第92招 啟用全字匹配功能 / 60
第93招 使用自動更正快速輸入詞組 / 60
第94招 設置「自動更正」的例外情況 / 61
第95招 笑臉的特殊鍵入法 / 61
第96招 設置合適的文本字體 / 62
第97招 快速調整字體大小 / 62
第98招 更改字體顏色 / 63
第99招 一次性更改所有字體 / 63
第100招 利用加粗文本突出重點 / 63
第101招 通過傾斜文本強調內容 / 64
第102招 為重要文本添加下畫線 / 64
第103招 為文本添加陰影 / 64
第104招 應用對話框一次搞定字體設置 / 64
第105招 讓文本變為上標 / 65
第106招 啟用英文首字母自動大寫功能 / 65
第107招 快速修改英文大小寫 / 65
第108招 一鍵清除文本格式 / 66
第109招 為文本添加項目符號 / 66
第110招 修改項目符號顏色 / 67
第111招 將特殊字符設置為項目符號 / 67
第112招 重置項目符號 / 68
第113招 調整項目符號的大小 / 68
第114招 為文本添加編號 / 68
第115招 改變文本編號顏色 / 69
第116招 讓文本繼續上頁內容編號 / 69
第117招 一鍵實現文字居中效果 / 70
第118招 讓文字在文本框中垂直居中 / 70
第119招 統一設置段落縮進與對齊方式 / 70
第120招 調整文字的顯示方向 / 71
第121招 運用格式刷快速設置字體格式 / 71
第122招 拒絕根據占位符調整文本大小 / 72
第123招 將文本拆分到兩張幻燈片 / 73
第124招 將文本拆分為兩列顯示 / 73
第125招 自定義分欄的數量與間距 / 73
第126招 修改行距 / 74
第127招 制作首字下沉的效果 / 74
第4章文本型幻燈片的美化
第128招 將矩形文本框更改為其他形狀 / 75
第129招 利用頂點編輯文本框形狀 / 75
第130招 快速套用文本框樣式 / 76
第131招 為文本框填充顏色 / 76
第132招 為文本框邊框添加顏色 / 76
第133招 調整文本框邊框粗細 / 77
第134招 更改文本框邊框樣式 / 77
第135招 更改文本框邊框線形 / 77
第136招 為文本框添加形狀效果 / 78
第137招 制作立體的文本框 / 78
第138招 調整文本框的角度 / 78
第139招 讓文本框自帶金屬質感 / 79
第140招 調整文本框的透明度 / 80
第141招 制作文字鏤空效果 / 81
第142招 為文本設置合適的段落間距 / 82
第143招 調整字符間距 / 82
第144招 巧用制表符制作菜單 / 83
第145招 刪除制表符 / 84
第146招 在幻燈片中插入藝術字 / 85
第147招 快速更改藝術字顏色 / 85
第148招 自定義藝術字顏色 / 85
第149招 去掉藝術字文本的填充效果 / 86
第150招 突出顯示普通文本邊框 / 86
第151招 借用幻燈片中的顏色 / 87
第152招 讓多個對象排列整齊 / 87
第153招 使用圖片填充文本 / 88
第154招 使用漸變填充文本 / 88
第155招 使用紋理填充文本 / 89
第156招 更改紋理透明度 / 89
第157招 為文本添加陰影效果 / 89
第158招 增強文本的立體感 / 90
第159招 讓文字進行三維旋轉 / 90
第160招 讓文字扭起來 / 91
第5章圖片的插入和編輯
第161招 插入本地圖片 / 92
第162招 利用「插入和鏈接」避免重復修改圖片 / 92
第163招 插入聯機圖片 / 93
第164招 利用占位符圖標插入聯機圖片 / 93
第165招 在幻燈片中插入窗口截圖 / 94
第166招 截取屏幕部分內容插入幻燈片 / 94
第167招 更換現有圖片 / 94
第168招 將圖片文件設置為項目符號 / 95
第169招 調整原始圖片大小 / 95
第170招 單獨改變圖片的高度或寬度 / 96
第171招 運用相冊功能創建圖片演示文稿 / 96
第172招 刪除相冊中不要的圖片 / 97
第173招 在相冊中添加文本框 / 97
第174招 讓相冊中的圖片以黑白方式顯示 / 98
第175招 更改相冊中圖片的順序 / 98
第176招 調整相冊中圖片的角度 / 98
第177招 更改相冊主題 / 99
第178招 添加相冊標題 / 99
第179招 壓縮圖片為文件瘦身 / 100
第180招 將圖片更改為SmartArt版式 / 100
第181招 將圖片置於底層 / 100
第182招 准確選中被遮擋的圖片 / 101
第183招 讓被遮擋的圖片重新顯示 / 101
第184招 隱藏/顯示幻燈片中的所有對象 / 102
第185招 快速對齊多張圖片 / 102
第186招 組合幻燈片中的圖片 / 103
第187招 按需旋轉圖片角度 / 103
第188招 隨心所欲裁剪圖片 / 103
第189招 將圖片裁剪為特定形狀 / 104
第190招 按特定縱橫比裁剪圖片 / 104
第191招 制作縮略圖效果 / 104
第192招 刪除圖片背景 / 106
第193招 恢復刪除的圖片背景 / 106
第194招 手動標記圖片背景 / 107
第195招 調整圖片的清晰度 / 107
第196招 調整圖片的色彩 / 108
第197招 利用「圖片更正選項」調整圖片 / 108
第198招 重置圖片更正效果 / 109
第199招 調整圖片的鮮艷程度 / 109
第200招 調整圖片的冷暖風格 / 110
第201招 利用「重新着色」調整 圖片色彩 / 110
第202招 更換圖片顏色 / 111
第203招 將圖片背景設為透明色 / 111
第204招 為圖片添加藝術效果 / 112
第205招 調整藝術效果的參數 / 112
第206招 還原圖片的本來色彩 / 112
第207招 讓圖片恢復到初始狀態 / 113
第208招 為圖片套用預設樣式 / 113
第209招 美化圖片的邊框 / 113
第210招 為圖片添加預設效果 / 114
第211招 為圖片添加陰影效果 / 114
第212招 為圖片添加倒影效果 / 114
第213招 為圖片添加發光效果 / 115
第214招 為圖片添加邊緣柔化效果 / 115
第215招 為圖片添加三維效果 / 115
第216招 為圖片添加自定義效果 / 116
第6章圖形的插入和美化
第217招 插入基本形狀 / 117
第218招 啟用鎖定繪圖模式 / 117
第219招 繪制圓形的技巧 / 118
第220招 將直角矩形修改為圓角矩形 / 118
第221招 使用直線和菱形制作目錄頁 / 118
第222招 調整幻燈片中的形狀對齊方式 / 119
第223招 將多個形狀組合成一個形狀 / 120
第224招 讓箭頭跟着形狀一起移動 / 120
第225招 讓連接符自動重排 / 121
第226招 繪制任意形狀的箭頭 / 121
第227招 快速更改線條樣式 / 122
第228招 快速連接圖形的首尾 / 123
第229招 為形狀添加頂點 / 123
第230招 將直線段更改為曲線段 / 123
第231招 將兩條直線更改為曲線 / 124
第232招 輕松將曲線變為直線 / 124
第233招 巧用控點修改形狀外觀 / 124
第234招 精確調整形狀大小 / 125
第235招 啟用「鎖定縱橫比」功能 / 125
第236招 使用聯合形狀繪制復雜圖形 / 125
第237招 使用組合形狀繪制復雜形狀 / 126
第238招 將重疊的形狀拆分為多個形狀 / 126
第239招 利用相交功能繪制特殊形狀 / 127
第240招 應用剪除功能制作特殊形狀 / 127
第241招 給形狀添加文字 / 128
第242招 讓形狀根據文字自動調整大小 / 128
第243招 利用純色填充形狀 / 129
第244招 利用吸管工具填充形狀顏色 / 129
第245招 巧用形狀制作九宮格圖片 / 130
第246招 為形狀應用漸變填充 / 131
第247招 應用紋理填充形狀 / 132
第248招 為形狀輪廓更改顏色 / 133
第249招 調整輪廓線形與粗細 / 133
第250招 更改輪廓線為漸變線 / 133
第251招 為形狀添加陰影效果 / 134
第252招 為形狀添加映像效果 / 135
第253招 為形狀添加發光效果 / 135
第254招 將形狀融入背景中 / 135
第255招 使形狀更具立體效果 / 136
第256招 為形狀添加三維效果 / 136
第257招 形狀的復制和移動 / 136
第258招 精確調整形狀位置 / 137
第259招 調整形狀層次 / 138
第260招 暫時隱藏部分形狀 / 138
第261招 自定義對象名稱 / 138
第262招 以固定角度旋轉形狀 / 139
第263招 以任意角度旋轉形狀 / 139
第264招 快速創建循環圖 / 140
第265招 利用占位符圖標插入SmartArt圖形 / 140
第266招 為SmartArt圖形添加形狀 / 141
第267招 為圖形添加文本內容 / 141
第268招 為新增的形狀添加文本 / 141
第269招 刪除多余的形狀 / 142
第270招 美化SmartArt圖形中的形狀 / 142
第271招 更改SmartArt圖形中的單個形狀 / 143
第272招 更改SmartArt圖形版式 / 143
第273招 讓SmartArt圖形色彩繽紛 / 144
第274招 對SmartArt圖形中的圖片重新着色 / 144
第275招 更改SmartArt圖形樣式 / 144
第276招 調整SmartArt圖形布局 / 145
第277招 調整結構圖的級別 / 145
第278招 上移/下移形狀更改形狀排列 / 145
第279招 更改形狀的結構順序 / 146
第280招 在形狀中添加項目符號 / 146
第281招 合理改變形狀大小突出重點 / 146
第282招 重設SmartArt圖形 / 147
第283招 將SmartArt圖形轉換為文本 / 147
第284招 將SmartArt圖形轉換為形狀 / 147
第285招 向形狀添加復制的圖片 / 148
第286招 應用填充顏色隱藏圖片占位符 / 148
第287招 將SmartArt圖形另存為圖片 / 149
第7章表格的制作
第288招 快速插入表格 / 150
第289招 插入更多行列的表格 / 150
第290招 利用占位符插入表格 / 151
第291招 手動繪制表格 / 151
第292招 巧用橡皮擦修改表格 / 152
第293招 插入Excel電子表格 / 152
第294招 靈活調用外部Excel文件 / 153
第295招 以圖標顯示Excel表格 / 153
第296招 更改Excel電子表格圖標 / 154
第297招 在表格中添加文本 / 155
第298招 合理調整表格大小 / 155
第299招 輕松移動表格位置 / 156
第300招 准確選擇表格的行、列及單元格 / 156
第301招 利用功能區命令選擇行、列 / 157
第302招 快速選中全部單元格 / 157
第303招 刪除行或列 / 157
第304招 添加行或列 / 157
第305招 快速合並多個單元格 / 158
第306招 將單元格拆分為多個 / 158
第307招 手動調整行高和列寬 / 159
第308招 精確調整行高或列寬 / 159
第309招 均勻分布表格中的行和列 / 160
第310招 固定表格的寬高比例 / 160
第311招 快速美化表格樣式 / 160
第312招 清除表格所有樣式 / 161
第313招 為單元格添加底紋填充效果 / 161
第314招 將圖片設置為表格背景 / 161
第315招 更改表格邊框線條樣式 / 162
第316招 調整表格邊框線條粗細 / 163
第317招 設置表格邊框線條顏色 / 163
第318招 快速隱藏表格所有框線 / 164
第319招 設置單元格的凹凸效果 / 164
第320招 為表格添加陰影效果 / 165
第321招 為表格添加映像效果 / 165
第322招 讓表格內容居中對齊 / 166
第323招 設置表格文本的方向 / 166
第324招 設置單元格邊距 / 166
第325招 讓表格在幻燈片中居中顯示 / 167
第326招 使用表格樣式選項顯示或隱藏特殊項 / 167
第8章圖表的制作
第327招 利用功能區命令插入圖表 / 168
第328招 利用占位符圖標插入圖表 / 168
第329招 創建復合圖表 / 169
第330招 重新編輯圖表的數據源 / 170
第331招 在圖表中新增數據系列 / 170
第332招 重新選擇圖表的數據源 / 171
第333招 重新選擇數據區域 / 171
第334招 調整數據系列顯示順序 / 171
第335招 切換圖表的行和列 / 172
第336招 快速添加圖表標題 / 172
第337招 為圖表標題添加背景色 / 173
第338招 快速套用圖表標題樣式 / 173
第339招 按需顯示或隱藏坐標軸 / 174
第340招 添加坐標軸標題 / 174
第341招 更改縱坐標軸標題文字方向 / 174
第342招 添加數據標簽 / 175
第343招 設置數據標簽顯示項目 / 175
第344招 添加圖例項 / 176
第345招 更改圖例輪廓顏色 / 176
第346招 添加數據表 / 177
第347招 添加網格線 / 177
第348招 准確選中圖表中的對象 / 177
第349招 調整網格線粗細及顏色 / 178
第350招 在圖表中添加誤差線 / 178
第351招 設置誤差線方向 / 179
第352招 設置誤差線末端樣式 / 179
第353招 添加垂直線標記折線趨勢數據點 / 180
第354招 顯示高低點連線查看數據差異程度 / 180
第355招 設置垂直線箭頭讓圖表更生動 / 180
第356招 添加漲/跌柱線反映數據點差異 / 181
第357招 添加趨勢線並設置格式 / 182
第358招 根據現有數據預測未來變動趨勢 / 182
第359招 調整數據系列分類間距 / 183
第360招 繪制次坐標軸系列生成雙軸線 / 183
第361招 設置縱坐標數據不以0為起點 / 184
第362招 指定時間間隔顯示日期數據點 / 184
第363招 指定坐標軸標簽位置 / 185
第364招 讓坐標軸數字簡潔明了 / 185
第365招 自定義數據標簽形狀 / 185
第366招 適當調整圖表的大小 / 186
第367招 制作分離型餅圖 / 186
第368招 旋轉餅圖 / 186
第369招 快速更改圖表布局 / 187
第370招 輕松更改圖表類型 / 187
第371招 快速套用圖表樣式 / 187
第372招 快速更改樣式顏色 / 188
第373招 精准快速切換編輯區 / 188
第374招 設置填充色區分圖表區 / 189
第375招 將圖表另存為圖片 / 189
第376招 自定義繪圖區格式 / 189
第377招 合理設置背景牆 / 190
第378招 更改基底樣式增強立體效果 / 190
第379招 更改數據系列形狀 / 191
第380招 讓圖表進行三維旋轉 / 191
第381招 讓數據系列更分明 / 191
第382招 將圖表保存為模板 / 191
第383招 顯示或隱藏數據表邊框 / 192
第384招 將現有Excel圖表導入幻燈片 / 193
第385招 重設圖表格式以匹配樣式 / 193
第9章媒體文件的插入和編輯
第386招 添加PC上的音頻 / 194
第387招 將音頻文件鏈接到演示文稿 / 194
第388招 為幻燈片錄制聲音 / 195
第389招 錄制期間的暫停操作 / 195
第390招 快速刪除不需要的音頻 / 195
第391招 播放音頻 / 195
第392招 巧用書簽做標記 / 196
第393招 刪除不需要的書簽 / 196
第394招 剪裁音頻多余部分 / 197
第395招 設置音頻緩沖時間 / 197
第396招 調節播放的音量大小 / 198
第397招 讓音頻自動開始播放 / 198
第398招 讓音頻跨幻燈片播放 / 198
第399招 讓音頻在幻燈片中循環播放 / 199
第400招 放映時隱藏音頻圖標 / 199
第401招 音頻播放完畢直接返回開頭 / 199
第402招 重置音頻播放方式 / 199
第403招 在后台播放音頻 / 200
第404招 單擊某一對象開始播放 / 200
第405招 單擊某一對象暫停播放 / 200
第406招 單擊某一對象停止播放 / 201
第407招 多段音頻的添加與播放銜接 / 201
第408招 更改音頻圖標 / 201
第409招 美化音頻圖標 / 202
第410招 嵌入PC上的視頻 / 202
第411招 鏈接網站上的視頻 / 203
第412招 一鍵開始播放視頻 / 205
第413招 剪輯視頻 / 205
第414招 讓視頻畫面慢慢出現 / 206
第415招 設置視頻音量 / 206
第416招 讓視頻全屏播放 / 206
第417招 未播放時隱藏視頻 / 207
第418招 讓視頻循環播放 / 207
第419招 視頻播完返回開頭 / 207
第420招 更改視頻亮度與對比度 / 207
第421招 更改視頻顏色 / 208
第422招 為視頻添加標牌框架 / 208
第423招 快速重置視頻的標牌框架 / 209
第424招 一鍵還原視頻原貌 / 209
第425招 快速美化視頻樣式 / 209
第426招 更改視頻形狀 / 210
第427招 更改視頻邊框顏色 / 210
第428招 快速應用視頻效果 / 210
第429招 裁剪視頻畫面 / 211
第430招 給媒體文件瘦身 / 211
第431招 優化媒體兼容性 / 211
第10章幻燈片外觀和切換效果
第432招 快速更改演示文稿主題 / 212
第433招 應用本地演示文稿主題 / 212
第434招 保存自定義主題方便下次使用 / 212
第435招 快速改變主題顏色 / 213
第436招 只改變單個幻燈片的主題顏色 / 213
第437招 自定義主題顏色 / 214
第438招 重新命名自定義顏色 / 214
第439招 快速改變主題字體 / 214
第440招 自定義主題字體 / 215
第441招 更改主題效果 / 215
第442招 更改主題背景樣式 / 216
第443招 自定義背景樣式 / 216
第444招 將某一主題設為默認主題 / 217
第445招 讓幻燈片動態呈現 / 217
第446招 預覽幻燈片切換效果 / 217
第447招 設置切換效果的屬性 / 218
第448招 讓幻燈片進行有聲切換 / 218
第449招 為切換效果添加自選聲音
