作者簡介
李志洪
畢業於武漢大學管理學院,現為某大型管理顧問公司專業經理人。身為麥肯錫理論研究與實踐者,深刻理解時間管理的重要性,並在探索實務方法的路上有豐富心得。
前言 成就的高低 ,取決於時間分配的效率!
第一章 任務來臨時,麥肯錫習慣盡早擬定計畫
【5W2H原則】先問為什麼要做這件事?再問……
圖1 以家電商品為例,你得搞清楚這7個問題
【WBS結構】將任務逐級分解,不再重複和遺漏
圖2 用WBS分解專案任務(以樹狀圖呈現)
圖3 用WBS分解「產品客服」(以清單呈現)
圖4 用WBS幫你解決「生活大小事」
【PERT技術】建立網絡圖,管理計畫的進度與資源
圖5 將計畫的各項活動繪製成PERT網絡圖
突發狀況怎麼辦?釐清3件事就能迎刃而解
第二章 任務執行時,麥肯錫習慣先做最重要的事
【優先原則】緊急且重要的事,排在第一順位
圖6 依照重要性與緊急程度,建構四象限圖
【兩分鐘原則】立刻做兩分鐘可完成的事,以免事態升級
【80/20法則】用80%的精力,處理最重要20%的事
圖7 如何根據自己的生理節奏,安排任務呢?
同類的瑣事要集中辦理,速度比別人快2倍
習慣做好「細節管理」,可避免留下隱患
如何養成「果斷決策」的習慣?
圖8 透過3步驟思考,快速做出決定
資料太多太雜時,該怎麼充分準備?
圖9 從蒐集到呈現資料,應有的態度與工具
如何分配任務?你得這樣授權部屬和同事
圖10 牢記3重點,成功獲得同事奧援
第三章 任務太多時,麥肯錫習慣採取的拒絕模式
怎麼搞定跨部門合作的門戶之見?
圖11 根據合作人數多寡,用不同的溝通方式
你是否一講電話就落落長?有這個狀況最好……
圖12 節約電話使用時間有3訣竅
怎麼拒絕額外的工作,還不會「變黑」?
圖13 把握5關鍵,巧妙推掉額外工作
主管是造成你時間分配問題的殺手嗎?
圖14 與主管討論工作分配,要注意8要點
主管千萬別做救火隊,因為……
圖15 高明的主管善用會議,處理部屬問題
第四章 任務卡住時,麥肯錫習慣運用的解套思維
下班前做2件事,就能改善拖延症候群
利用零碎時間,你一年多完成365件事!
圖16 把握工作與日常生活的4個空檔
【一次原則】一次搞定可以節省重複做的時間
預留休閒時間,因為腦袋清楚能讓事情更快完成
圖17 番茄工作法幫你在緊繃中鬆一口氣
圖18 成功者都這樣平衡工作和生活
為何負面情緒是做事的頭號敵人?
圖19 繼續拖延vs立刻行動,差別在……
【學無止境原則】充實技能是提升效率的王道
圖20 用5訣竅大幅激發你的學習力