我們身處的世界,國際化、嚴重的不景氣、顧客需求的多樣化等現實狀況,使我們總是必須面對各種不同的問題。而且,即使是同樣的問題,圍繞在它四周的環境也無時無刻不在變化,因應問題的方式必然隨之改變。不過,即便在此多變的環境下,「能幹的上班族」還是能夠正確掌握問題核心,誘導出周圍的一切力量,並與大家齊心協力尋求解決之道。
但是,上述「能幹的上班族」只有鳳毛麟角,實不多見。大部分的上班族恐怕成天都為下列煩惱所苦吧!
.對自己的意見沒有信心。
.自認為費心思考的企劃或提案卻不被對方接受。
.無法理解上司的指示,工作就是做不好。
.工作上存在著不能解決的巨大障礙或課題。
這些煩惱對於剛出社會的新手而言,自是如影隨形般糾纏不休,可是即使成為中堅份子,甚或被譽為經驗豐富的老手,仍舊無法輕易擺脫這些煩惱。不過,請各位放心,只要今後你實踐本書介紹的思考方法,一定可以在潛移默化中學會最適當的問題解決方式以及工作的方法。換句話說,任何一個人都能夠成為「能幹的上班族」。
本書設定的對象不僅限於上班族。進入社會前的學生,所需具備的「思考」技巧也是一樣的。此外,本書應該也可以成為學生踏入社會前該採取何種心態的參考。我們常有機會在演講等的場合上和學生對話,他們提出的煩惱大多是:「步入社會後,我應付得來嗎?」相信本書中可以找到答案。
本書特色
如果能夠找到問題,八成的困境都可迎刃而解!思考、思考,再徹底思考獲得的答案,必將產生帶動周遭的力量,導引出解決之道!
本書的目的是為了幫助各位成為會用自己的頭腦思考問題,進而產生影響周遭的力量,最後導引出解決之道,成為所謂「能幹的上班族」。
這本書希望傳達的是,適用於所有行業的上班族,使之具備能夠實踐且根本的思考方式。
作者簡介
岩田徹
First Career公司董事
東京大學研究所工學系研究科畢業(工學碩士)
原任職於科爾尼管理諮詢公司(A.T. Kearney)、羅蘭.貝格國際管理諮詢公司(Roland Berger),主要針對製造業、資訊科技(IT)產業,從事經營、行銷、研究開發的業務改革、戰略計劃設定。之後,在日本的思愛普(SAP)軟體公司負責市場研究、投資者關係(IR)和分析師關係(AR)的工作。二○○六年成立First Career公司,從事以年輕人為主的研修企劃、經營、和各種行銷。
內山英俊
ANALOG TWELVE公司董事 / Globis大學研究所客座副教授
密西根大學研究所電腦科學碩士課程畢業(工學碩士)
在資誠聯合會計師事務所、科爾尼管理諮詢公司從事以高科技業和金融界為主的經營戰略、新事業戰略、行銷策略、資訊科技戰略的諮詢工作。之後,在網路飛鳥公司(Cybird Co.)擔任技術統整總部經理,以及官方行動內容事業部部長。二○○八年,創設ANALOG TWELVE公司。開創出改變行動模式、業界習慣的尖端網路服務。
譯者簡介
彭南儀
畢業於東吳大學日本文化研究所碩士班,目前在國立政治大學及政大公企中心擔任日文講師。閑餘專注翻譯。
前言
序章 依賴既定框架,會落入六個陷阱
陷阱1 只要使用行銷4P,便可立即解決問題
過分依賴既定框架,將導致無法自行思考
陷阱2 知名人士說的話不會有錯
別人的意見,並非你的意見
陷阱3 「四成」的客人表示滿意,所以代表「大多數」的客人是滿意的
沒有察覺事實與意見的差異
陷阱4 我們通盤回應顧客的所有需求
滿足「所有」人的需要,會模糊真正應該回應的需求
陷阱5 總之,問題就是對方最初或最後講的話吧!
「不動筆寫」時就「無法思考」
陷阱6 為什麼對方聽不懂我說的話?
不理解對方的邏輯,無法傳達自己的本意
結論 學會自己動腦、精準明確思考的方法!
第1章 自己動腦思考的「精準明確圖解思考法」
1 解決問題時,你有自己動腦思考嗎?
首先,需針對問題具體思考
「書寫」的效果,「編寫思考方式之腳本」的效果
藉由圖表的輔助不斷寫出自己的想法
2 盡可能具體想像目標的模樣
光只是匯集眾人的想法,不能達成目標
用5W2H想像目標的模樣
直覺詢問:「這就對了嗎?」
3 以輻射思維找出所有問題點
先有「大家能知道本店特色」的明確目標,才能了解問題所在
不取捨、不追究原因
你能夠具體描繪真正讓你困擾的景象嗎?
4 明確指出問題,即「真正不行」之處
只有提出「義大利麵不好吃」,不算是真正的問題
具體寫出問題的嚴重
如果能夠找到問題,八成都可解決
5 深入探究現存問題的原因,而且必須執行五次
如果原因只是「師傅不會煮義大利麵」,解決不了問題
一定要反覆思考五次左右,根本問題才會浮現
驗證方式:逆向回推,前後仍相互連貫嗎?
有時「五次為什麼」的問法也可能錯誤導引至自己希望的方向
6 要提出許多解決策略才有意義
以提供「美味披薩為戰略」的店家為例,有很多方法可以改善義大利麵的口味
透過腦力激盪,找出許多新點子
什麼都想不到時,大膽開放天馬行空的思考空間
如果還是不行,就推翻前提
7 抉擇解決方法時,須選擇最終判斷者可認同的基準
解決方法會因重視的是顧客還是員工而有所不同
若得到的結果很奇怪,需重新檢視評分基準
每個解決對策都要思考出會產生差異的基準(如「○」「△」「×」)
事先準備好評分基準檔案夾
8 自己動腦思考的結論都是對的
自己動腦想出的答案最棒
為什麼比起既定框架,自己動腦思考更好呢?
使用精準明確圖解思考法,不斷思考
資訊化時代裡有方便的工具
第2章 事前準備是「精準明確的工作規劃力」之關鍵
1 「大略整理出概要」該做到何種程度?
不厭其煩地反覆確認,充分溝通對話
2 用最初的五分鐘思考該做什麼
即使遵照上級的指示,有時也不能圓滿達成工作
3 首要之務:先行確認目標
只有「想讓生意興隆」的籠統目標,就能完善思考到最後嗎?
4 寫出所有的「背景」、「前提」及「事實」,並且加以整理
歸納出「改善方案」前,不要忘記確認
5 逆向思考,一定要讓工作完成
從頭開始、按部就班,真的可以把工作完成嗎?
擔心的地方務必列入任務中
任務表須鉅細靡遺到是誰、要做什麼,都一目瞭然的地步
6 要說的話必須寫下來,並且加以整理
沒有準備就講出來的話,對方無法理解
如果制定「結尾條件」,對方也比較容易贊同
7 假設性思考,可有效率地達成成果
就算不知道,也要在不知道的情況下預測推論
8 做筆記時需思考「是誰?用於何種目的?」
以「對方的視野角度」有彈性的記錄
第3章「精準明確的溝通力」才能打動周遭
1 「因為我是這麼認為」,這句話對方會聽得進去嗎?
自己越是這麼想,對方越是聽不進去
「回應」期待之後才能「超越」
調整對方的期待值
活用「落差」往上晉升
對話時間要簡短,次數要多
2 「容我先講結論」的說法,無法獲得認同
如果說出「我是遵照您所說的執行,卻不順利」,只會惹惱對方
要從對方感興趣的話題說起
確實說明理所當然的事情
3 不斷重複,直到對方點頭同意為止
坐在會議桌的同側
幫助對方理解,並且點頭同意
邊思考邊講話,邊講話邊思考的技巧
「出現偏差,立刻進行修正」,而且要不厭其煩
克服「贊成總論,反對各論」的障礙
4 不要拒絕工作,重在「調整」
工作會自動往有能力的人身上聚集
以「yes, and」的態度積極向前
第4章 頭腦好的人都會展開「精準明確的執行力」
1 那麼……你有複製經驗,活用在下一次嗎?
快!狠!準!用PDCA(計畫、做、查、行動)迅速累積經驗值
如果成功就再做一次,如果失敗則進行改善
計劃中要記得回顧
設計可以反覆執行的組織架構
短期間內反覆數次
評分簡單,非「○」即「×」
變更時,記住「一次一項」的原則
2 只要事先設想最好和最差的狀況,幾乎所有事情都在預測範圍內
意料之外的狀況隨時可能發生
設定最好和最差的情況,一般狀況皆囊括其中
鍛鍊臨機應變力及即興反應力
第5章 「精準明確的工作術」可讓工作迅速進展
1 進行到此階段後,需借用他人的智慧
從既定框架的「被驅使者」變成「使用者」
如何使用所謂既定框架的單純「工具」
常識的陷阱,普遍見解的騙局
潛藏在常識裡的意外陷阱
2 轉動成長的循環,體驗思考模式改變的美妙滋味
運用逆向思考,務必讓工作完成
「在意」的事得以放下
可以看見問題浮現在眼前
成長的循環會快速轉動
同樣的事情重複三次,加速轉動成長循環
知識.訊息急速成形的瞬間
終章 自己動腦思考,開創「自己的工作」
恭喜你畢業!
朝向「自己工作」的世界,跨出第一步!
避免風險,確立自己的位置
拿出自己動腦思考的勇氣