作者簡介
坂戸健司
創作者、企業規畫師、創意提案者。武藏野美術大學畢業之後,投入廣告界。在其中學習了面對各式國際客戶的廣告策略、促銷策略。後返回廣島家鄉,擔任新產業開發研究所的代表董事。有著包含廣告導演、企畫、出版設計、人才養成、人資諮詢師等各種面貌。
經歷了各種職業、與多位經營者與工作者對談間,更確切感受到「要做好工作,整理力是不可或缺的」。他也認知到將想法具現化的「筆記術」亦非常重要,創造並實踐了自己的筆記方式。本書便是作者將自己日常使用的整理術與筆記術,視覺化集大成。
譯者簡介
吳羽柔
台大日文系畢業。自由譯者。
信箱:[email protected]
前言──學會整理,就能夠達成工作目標
PART1想要成為有效率的人,就從學習整理開始
整理好辦公桌就能讓工作事半功倍
使用完的物品確實歸位
先制定物品分類的原則
制定丟棄物品的原則
養成整理習慣三大心法
【專欄】把「打造整齊有序的辦公桌」當第一目標
PART2打造可以順利工作的即戰型辦公桌
打造可以迅速開始工作的辦公桌
整理要先從桌面著手
辦公桌擺放物品三原則
禁止堆疊文件
讓小型文具不再憑空消失的方法
整理抽屜時必須考量到桌面配置
有效利用主抽屜的方法
中層抽屜的聰明收納法
下層抽屜可以善用資料夾來收納
電腦桌面也需要好好整理
【專欄】即戰型辦公桌必備小物
PART3辦公桌斷捨離
用不到的名片就丟掉
收到信件就要馬上處理
書與雜誌只剪下需要的部分
公事包裡只放必要的物品
整理紙本資料的注意事項
替資料貼上標籤做分類
分類以迅速找到為原則
養成將文件放進L夾的習慣
善用小道具就可以得到十倍整理效果
【專欄】生活百貨不要只逛文具區
PART4零失誤!零浪費!時間整理術
準備好「零碎時間」該做的工作
把「整理周期」排進時間表裡
利用「回推法」來寫工作計畫
工作計畫有所更動時要詳細標示
提前一天列出所有工作事項
下班前要完成的總整理
【專欄】善用筆記來規畫行程
PART5善用筆記的資訊整理法
使用筆記讓思考立體呈現
不要依賴電子產品進行腦內整理
依不同的企畫案分類筆記本
講電話或寄信的時候也要寫筆記
閒聊、看報、看電視也要整理
記住客戶資訊的技巧
便條紙不要隨手丟
【專欄】不要被筆記的格式侷限