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孫正義一次OK的社內簡報術+孫正義簡報操刀手的社外簡報術(超值套組)
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孫正義一次OK的社內簡報術+孫正義簡報操刀手的社外簡報術(超值套組)

作者: 前田鎌利
出版社: 遠流
出版日期: 2017-05-25
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內容簡介

★★★★★日本最暢銷簡報術書籍!
★★★★★讀者實作口碑絕讚好評!
【利用簡報的力量,為你心中沉睡的志向與想法,贏得機會!】
 
  【利用簡單的資料達成100%的說服力!】
  「簡單與合乎邏輯」是公司內部簡報的不變法則。
  10秒就能看懂的簡單投影片。
  利用5~9頁投影片打造人人都懂的邏輯。
  只要準備這樣的資料,
  靠著3分鐘簡報,就能夠「一舉成功」!
 
  花費4分之1的勞力換取2倍的採用率!
  →如何用「5~9頁」打造說服力
  →「1個簡報=1個主題」是不變的原則
  →公司內部簡報的唯一故事主軸
  →提出「2個方案」提升採用率
  →關鍵訊息的位置要「略高」
  →使用的字體就是「這個」
  →關鍵訊息不宜超過「13個字」
  →「1頁投影片=1個圖表」是不變的原則
  →圖表在「左」,文字在「右」
  →利用「倒L」誘導視線
  →「波線圖」、「3D圖」NG
  →利用單一色彩凸顯「圓餅圖」
  →「摺線圖」應強調角度
  →數據利用「圖片」檢索
  →利用動畫強化邏輯
  →利用「模擬FAQ」預估附錄內容
  →強調「數字」才是強有力的簡報
  →準備「1分鐘簡報」備用
 
  【利用社外簡報達成100%的成功!】
  動之以「情」──是社外簡報不變的法則。
  投影片必須在2.5秒之內就能夠直覺看懂。
  內容編排在開頭的30秒就要取得聽者共鳴,
  並在3~5分鐘之內使聽者認同。
  如果能夠做出這樣的簡報,
  對手的反應也會出現戲劇性轉變!
 
  社外簡報要求「邏輯+情感」!
  →「社內」與「社外」的簡報完全不同!
  →業務簡報須在「3~5分鐘」之內結束
  →一張投影片「平均約6秒」
  →用「2.5秒」傳達重點的投影片訣竅
  →藉由「共鳴→信任→認同→決定」組成
  →「30秒之內」產生共鳴
  →「數字×提問」是最強的前奏
  →正面訊息文字用「黑體+藍色」
  →負面訊息文字用「明體+紅色」
  →用定位圖顯示「優異性」
  →說明會要鎖定「最大公約數」
  →以「半透明遮罩」打造強有力的投影片
  →用「多圖投影片」結束最適合
  →「20~30秒的影片」只能擺在一處
  →善用魔法數字「3」
  →「資料+口頭」至少重複提7次
  →以「譬喻法」增加數字的真實感
  →以「公式法」增加說服力 

名人推薦

  王永福(頂尖企業簡報教練、憲福育創共同創辦人)

  林大班(台灣首家專業簡報顧問公司寶渥共同創辦人)
  雨狗Rain Dog(簡報奉行創辦人)
  孫治華(簡報實驗室創辦人)
  楊斯棓(醫師、菲斯特公司顧問)
  謝文憲(知名講師、作家、主持人)
  蘇書平(先行智庫/為你而讀執行長)
  ◎認同推薦(依姓氏筆劃順序排列)

  提升簡報技能,不僅有機會替管理階層製作簡報稿,也能夠成為企業的核心分子參與重要工作。提升簡報技能將為你打開事業大門,帶來更多機會。請利用簡報的力量,為你心中沉睡的志向與想法贏得機會!──前田鎌利
 
  「日式企業簡報書籍中,簡報關鍵字呈現及目標導向最清楚的一本書。」──王永福(頂尖企業簡報教練、憲福育創共同創辦人)

  「前田鎌利的資料分析技巧,是一本培養系統思考的簡報好書。」──蘇書平(先行智庫/為你而讀執行長)


作者介紹

作者簡介

前田鎌利(Maeda kamari) 


  1973年出生於福井縣。東京學藝大學畢業後進入光通信任職。2000年跳槽J-PHONE之後,17年來在Vodafone、軟體銀行行動通訊公司(現在的軟體銀行股份有限公司)等移動通訊事業領域工作。2010年以第一名成績考上孫正義社長(現任會長)的繼承者培訓機構「軟體銀行學院」第一期學員。除了直接對孫正義社長進行簡報的諸多事業提案均獲得社長認同之外,也經常負責製作孫社長的簡報資料。後來成為軟體銀行子公司社外董事、軟體銀行公司認證講師(簡報師)。採用作者指導之簡報技巧的部門,經證實決策速度可加快1.5~2倍。2013年12月離開軟體銀行集團獨立。曾任軟體銀行、雅虎、倍樂生、大型鐵路公司等的簡報講師之外,也在全國各地成立簡報學苑。
 
譯者簡介

黃薇嬪


  在譯者之路上兢兢業業經營十數寒暑,主打低調路線的日文譯者是也。


目錄

《孫正義一次OK的社內簡報術》目錄
 
前言 > 社內簡報的九成取決於「簡報稿」
 
第1章 簡報資料必須「簡單與合乎邏輯」
Lesson 1 投影片的頁數限制在「5~9頁」
●社內簡報要在「3分鐘」以內結束
●簡報超過「5~9頁」就會變得不知所云
Lesson 2 社內簡報稿由「四個部分」構成
●掌握社內簡報稿的全貌
●正文投影片由「現況報告+提案」構成
Lesson 3 簡報只能有「一個主題」
●精簡主題
●逐步拓展「陣地」的策略才正確
Lesson 4 簡報只需要一個故事主軸
●出色的簡報「邏輯簡單」
●「為什麼?」「所以應該怎麼做?」「做了之後會如何?」
Lesson 5 簡報稿是「根據→結論」的堆疊
●有「結論」必然有「根據」
●堅不可摧的邏輯組合方式
Lesson 6 正文投影片只靠「基本要素」構成
●別「什麼都想說明」
●對於決策者來說「最重要的要素」是什麼?
Lesson 7 提出「兩個方案」提高過關機率
●有選項,人就會「選擇」
●「優缺點」整理在一張投影片裡
●明確指出應該推行哪一個方案
Lesson 8 社內簡報少不了「三大重點」
●從財務的觀點看「能否真正帶來獲利?」
●從實現的可能性看「門市人員能否順利執行?」
●提案是否符合「經營理念」?
Lesson 9 別直接做起投影片
●先利用「單人模擬」進行簡報練習
●與相關部門人員進行模擬
 
第2章 簡報稿必須「一目了然」
Lesson 10 封面清楚寫上「會議名稱」、「日期」
●投影片選擇「4:3」尺寸
●標題精簡在「13個字」以內
●頁碼寫在「投影片右下角」
Lesson 11 關鍵訊息擺在投影片中央「偏上」的位置
●關鍵訊息的字體只有一種
●關鍵訊息的字級是100~200
●關鍵訊息要以區塊為單位,擺在「偏上」的位置
Lesson 12 關鍵訊息濃縮在「13個字」以內
●關鍵訊息必須「一目了然」
●最重要的重點以外的內容全數刪除
Lesson 13 正面訊息用「藍色」,負面訊息用「紅色」
●一張投影片最多3個顏色
●使用「藍色」與「紅色」區隔
●作業流程圖以漸層色表示
Lesson 14 事先準備「制式樣本」
●「制式」投影片可讓簡報稿製作更有效率
●時程表要做成圖片
●簡報稿在公司、部門內部要統一
 
第3章 做出讓人「一秒」看懂的圖表
Lesson 15 「一張投影片=一個圖表」是不變法則
●無須思考的圖表才是「出色的圖表」
●簡報只顯示「必要數據」
Lesson 16 圖表在「左」,文字在「右」
●圖表與文字不宜「縱向」排列
●利用「倒L」引導視線
●利用動畫效果表現「倒L」
Lesson 17 多餘的「數字」、「格線」全數刪除
●圖表只留下「想給決策者看」的內容
●精簡到勉強可看懂的程度
●利用箭號表示「增減」
Lesson 18 長條圖不宜用「這個」
●不宜使用「省略波線」
●不宜使用「3D圖」、「橫條圖」
Lesson 19 圓餅圖利用「單色效果」強化印象
●「單色」+「灰色漸層」
●強調數字,變成強有力的投影片
Lesson 20 摺線圖要強調「角度」
●數字擺在摺線「末端」
●「圖例」納入圖表裡
●縮短圖表的橫寬,強調摺線的「角度」
Lesson 21 問卷調查結果表必須「一目了然」
●問卷調查結果用「橫條圖」或「圓餅圖」
●問卷調查的項目以「單詞」表示
Lesson 22 用「圖片」搜尋數據資料
●限定搜尋「1年之內」的資料
●數據資料以「圖片」形式存在於網路上
 
第4章 只選用有助於決策者理解的「圖片」
Lesson 23 只選用有助於決策者理解的「照片」
●利用「照片」引起共鳴只會造成反效果
●利用「照片」幫助直覺了解
●請勿使用太漂亮的模特兒照片
Lesson 24 搜尋「照片」首重畫質
●使用「1000px × 1000px」以上的畫質
●以「臉」搜尋想要的圖片最快
Lesson 25 利用動畫效果強化邏輯
●動畫效果過多只會造成反效果
●確實引導決策者的視線
●利用Magic Move動畫做出最強投影片
 
第5章 簡報稿必須具備100%的「說服力」
Lesson 26 簡報的成敗取決於「附錄」
●正文遺漏的要素擺在附錄裡
●附錄只需最低限度的加工
Lesson 27 透過「模擬FAQ」充實附錄內容
●從決策者的角度質疑投影片
●別忽略圖表的「異常值」
Lesson 28 簡報稿必須經過三方確認
●完成的簡報稿至少應該靜置一天
●投影片請務必「實際放到大螢幕上」檢查
●三方確認可以增加「支持者」
Lesson 29 投影片要配合決策者的特性
●利用全腦模型看穿「決策者」
●決策者四大類型的「傾向」與「對策」
Lesson 30 也要準備「1分鐘簡報」
●1分鐘版本的簡報內容是「解決方法」→「成效」→「原因」
●「現況報告」盡可能縮短
 
第6章 正式上場只要按照簡報稿說話
Lesson 31 只要簡報稿夠完美,照著報告也OK
●至少練習20次直到熟悉投影片與口說內容
●別忽略練習過程中的「一點點不對勁」
Lesson 32 看著決策者的「左眼」報告
●報告時別「停頓」
●直視決策者
●看著「左眼」傳達自信
Lesson 33 無論是誰提問,都要面對決策者回答
●不害怕沉默,只回答對方提出的問題
●目標是最重要那個人
Lesson 34 務必找出簡報不通過的原因
●回答不出來時,老實說「我不知道」
●快速過關的不變法則
 
後記 > 心心念念「為了公司」
 
《孫正義簡報操刀手的社外簡報術》
 
前言 > 製作打動人心的簡報稿!
 
第1章 社外簡報強調「情感」
Lesson 1 「社內」與「社外」簡報大不同
●社外簡報光有「邏輯」還不夠
●無法打動「人心」就沒有人願意聽
Lesson 2 社外簡報稿是由「四個部分」構成
●利用開場介紹抓住人「心」
●主體投影片必須不斷提出「好處」
●業務簡報必須在「3~5分鐘」結束
Lesson 3 商務簡報的「邏輯範本」只有一個
●利用「問題→起因→解決方法→成效」建立邏輯
●「邏輯」之上是「情感」
Lesson 4 能夠打動「情感」的故事只有一個
●由「共鳴→信任→認同→決定」構成
●取得「對對,那就是我的問題」的共鳴
●連續打出「功能→好處→未來的樣貌」取得接受
Lesson 5 補充要素放在附錄裡
●別「這個也想說、那個也想說」
●社外簡報的投影片每張「平均約6秒」
●站在「簡報對象」的角度篩選資訊
●「根據」放在附錄裡
Lesson 6 配合目標更動簡報稿
●「簡報對象」改變,「問題」也會隨之改變
●搞懂簡報對象想要的「功能」、「好處」、「未來樣貌」
●說明會要聚焦在「最大公約數」
Lesson 7 首先,鞏固簡報的「理念」
●先別急著用「簡報軟體」
●以手寫方式琢磨「問題」與「好處」
●「理念」薄弱的簡報不會成功
 
第2章 主攻「直覺」的投影片訣竅
Lesson 8 業務簡報「4:3」,說明會簡報「16:9」
●配合場合改變「投影片尺寸」
●投影片別放入多餘的元素
Lesson 9 封面一定要擺「圖片」
●用圖片強調「情感」,並加上口頭「說明」
●標題別寫成「文章」
●一定要標示「簡報對象的企業名稱」與「日期」
●社外簡報不需要「頁碼」
Lesson 10 關鍵訊息要用13個字以內的「強烈詞彙」
●不可以企圖用文字「說明」
●最重要的重點以外全部刪除
●將聽者的情感化為「文字」
Lesson 11 以「信號效果」提高投影片的表現力
●「單色效果」製造衝擊力
●一張投影片最多3個顏色
●正面訊息用「藍色」,負面訊息用「紅色」
Lesson 12 基本上用「黑體」,「明體」當特效使用
●關鍵訊息基本上用「黑體」
●負面訊息用「明體+紅色」製造衝擊力
Lesson 13 關鍵訊息使用「100~300」字級的字體
●用「300」字級強調
●關鍵訊息擺在「偏上」的位置
●以關鍵訊息的位置增加亮點
 
第3章 如何製作「2.5秒」看懂的圖表
Lesson 14 圖表在「左」,文字在「右」
●圖表與文字不採用「縱向」排列
●圖片送到「右腦」,文字送到「左腦」
Lesson 15 如何製作「2.5秒」就看懂的圖表
●「一張投影片=一張圖表」是不變的法則
●刪減至勉強能夠看懂
●強調「數字」做出強力投影片
Lesson 16 放大「想要讓人看見的部分」
●圓餅圖利用「單色效果」讓人印象深刻
●「想讓人看見的數字」寫在圓餅圖外面
●「想讓人看見的摺線」要加粗
Lesson 17 以定位圖強調「優勢」
●透過圖表凸顯在同類商品之間的「優勢」
●利用「四大比較基準」思考產品定位
●配合客戶的需求選擇「優勢」
●自家公司的定位擺在「圖表右上」
 
第4章 用圖片打造「最強投影片」
Lesson 18 從簡報對象的「角度」選擇使用的圖片
●照片基本上要「填滿」
●「對象」不同,能夠奏效的「照片」也不同
●務必使用「1000px X 1000px」以上的畫質
Lesson 19 正面投影片是「彩色」,負面投影片是「黑白」
●以「黑白照片→彩色照片」構成整體
●利用「復古色」表現深厚情感
Lesson 20 利用「編輯技巧」將圖片發揮到極致
●利用「裁切功能」呈現關鍵訊息
●利用「去背」強調文字內容
Lesson 21 利用「透明功能」讓關鍵訊息層疊在照片上
●同時呈現「照片」與「關鍵訊息」的技巧
●利用「半透明遮罩」打造強力投影片
Lesson 22 利用「多圖效果」贏得多數人的共鳴
●「多圖投影片」最適合用在結語
●以「多圖」打動更多人
 
第5章 100%成功的簡報稿「秘訣」
Lesson 23 用「第一張」投影片抓住人心的方法
●在「30秒之內」產生共鳴
●「數字×提問」就是最強的開場介紹
●從「情感」逆推,決定「數字」、「提問」
Lesson 24 以3個範本取得「信任」
●「實際成效」、「客觀根據」、「誠意」
●出示「科學根據」才是正確之道
Lesson 25 「用戶影片」是最強的利器
●利用「使用者的心聲」贏得信賴
●利用「影片」當做簡報亮點
●只在一處插入「20~30秒的影片」
Lesson 26 充分利用魔法數字「3」
●「3」有不可思議的力量
●欲傳達的內容濃縮成「3點」
●連續提出「3大重點」加深印象
Lesson 27 多多利用動畫效果刺激「情感」
●動畫效果要有效使用在關鍵之處
●利用動畫效果引導「視線」
●利用「淡出淡入」打造電影效果
●利用「wipe」、「anvil」製造亮點
●利用「Magic Move」幫助理解
Lesson 28 以「7 Hits」加深記憶
●擬定印象深刻的「必殺標語」
●「簡報稿+口頭說明」至少重複7次
Lesson 29 利用「譬喻法」製造數字的真實感
●表現方式不同,「數字」的衝擊效果也不同
●利用譬喻法打造「最強數字」
●更換數字的「單位」
Lesson 30 以「公式法」增加說服力
●一秒表達邏輯的「公式法」
●「公式法」不使用「除法」
Lesson 31 利用額外紅利投影片加速做出「決定」
●插在「未來樣貌投影片」之後
●「平面廣告」、「電視廣告」等消息也是助力
 
後記 > 簡報是豐富人生的工具!