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檔案編目作業為檔案管理各作業事項之基礎，與檔案保存、清理及應用作業息息相關，對於發揮檔案功能，具有重要意義。本局為因應各機關檔案媒體類型多元化，俾利機關檔案編目實務作業，除訂頒機關檔案編目規範及機關檔案管理作業手冊第9章外，爰編訂「機關檔案編目作業指引」，供機關檔案管理人員或管理各類媒體類型檔案人員參用。內容共6章，分別為總則、紙本、照片、地圖及工程圖、影音檔案及電子檔案共6章。
