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好主管要有口頭禪:豐田幹部都這麼說、也都這麼做的工作準則
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好主管要有口頭禪:豐田幹部都這麼說、也都這麼做的工作準則

作者: OJT Solutions股份有限公司
出版社: 大是文化
出版日期: 2014-07-29
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內容簡介

★《商業周刊》1392期商周書摘推薦

  日本豐田汽車,蟬聯多年世界銷量第一至今。
  為什麼能這麼強?
  理由居然是內部流傳超過20年的口頭禪──

  「製造速度不能比銷售速度快」
  「工作交接要像田徑接力,不是游泳接力」
  「有六成把握就去做!」
  「站在這裡看三十分鐘!」
  「你知道公司的基準數字是什麼嗎?」…………………

  為了保持王座,不斷做出最優質的成果,這些話,豐田人天天在做、天天要講,幾十年下來成了口頭禪。

  本書特別專訪在豐田任職超過四十年以上的資深幹部,歸納出豐田主管的「口頭禪」,一窺豐田式的管理絶學。

  ◎想躋身領導,你要有這些口頭禪
  「不要天天忙救火,你有自己的事要做!」
  主管的工作,不是漫無計畫的瞎忙,而是建立一套不會出錯的制度。
  如果當主管還天天忙到加班,一定是做事方法出了錯。
  你得問自己兩個問題,找出讓自己工作變輕鬆的方法。

  「你去過現場了嗎?」
  豐田主管力行三現主義:現場、現物、現實,而且層級越高的人越愛跑現場,
  因為管理的答案都在現場。至於「現場」要怎麼看?豐田主管告訴你。

  ◎指導部屬時,必記此口頭禪
  「你的薪水是誰給的?」
  說到品質,豐田人會說薪水是顧客給的,提到生產,豐田人會說薪水是顧客給的,
  所以,做出公司喜歡的產品是領不到薪水的,找到顧客要的,才是豐田的標準。

  「兩個星期後我再過來看!」
  在豐田,所有工作都有明確的完成日期。期限未到前,主管不追進度、只給鼓勵,
  讓部屬學會對自己負責。不過這不代表過程中主管放著不管,他們會備妥替代方案。

  ◎發生問題時,切記這幾句
  「光打地鼠是解決不了問題的!」
  在豐田,修繕和修理是截然不同的兩件事。
  修繕是彌補和修補,但問題還是會再冒出來。修理,則是排除犯錯真正的原因,
  所以豐田主管會從錯誤最常發生的地方開始著手。

  「根據事實和資料工作,別根據直覺和經驗!」
  豐田主管在做每個決定時一定先自問:
  「我是依據什麼事實讓部屬這麼做?」
  「這是根據什麼線索思考出來的解決方案?」
  先查明現狀、分析資料之後,才開始實施。

  「不要隱瞞虛驚體驗」
  虛驚是指在現場所發生令人緊張的體驗,例如螺栓鬆脫或馬達往下移,
  豐田人認為,對於工作上的任何異常都不能隱瞞,要立刻行動,趁著麻煩出現前先摘除。
  所以,在豐田,人人都要寫「虛驚報告書」。

  ◎橫展!你會更上層樓、格局大開
  「工作要像田徑接力,不是游泳接力。」
  在豐田,主管不會明說「你的工作是這個」(游泳接力),
  而是說「你的工作大概是這樣」(田徑接力),他們營造出讓員工不斷提建議的氣氛,而非一刀劃清工作界線。
  豐田式的接棒區管理讓橫向交流越來越頻繁。

  你所說的話,就代表你是什麼樣的人,
  所以請向世界第一的豐田取經,學習他們的管理思考模式。
  打造出屬於你自己的口頭禪。

名人推薦

  前臺灣甲骨文(Oracle)總經理李紹唐
  經緯智庫暨保聖那台灣分公司總經理許書揚
  《Career》雜誌總編輯臧聲遠
  《經理人》月刊副執行總編輯齊立文


作者介紹

作者簡介

OJT Solutions股份有限公司


  二○○二年四月,豐田汽車和瑞克魯特集團(Recruit Group)合資成立了諮詢顧問公司。由曾在豐田汽車工作常達四十年以上,擁有傲人實際成績和豐富管理經驗的資深技術人員擔任訓練者(trainer),運用他們在豐田汽車時代所累積的豐富經驗展開OJT(在職訓練),協助企業培訓作業現場的核心人材、建構能夠應對萬變的強大工廠及賺錢的公司。
  
  總公司設在愛知縣名古屋市,擁有五十位以上來自豐田的訓練者,為製造業、食品業、醫藥業、金融業等各行各業的企業顧客提供服務。
  
  主要的著書包括暢銷十七萬本的《豐田的改善再生》、《豐田的上司》(皆由中經出版)等。

譯者簡介

劉錦秀


  東吳大學日文系畢業。曾任出版社國際版權部經理,譯作有:《這樣吃魚,最美味!》、《我在包裡放本書》、《修復身體的黃金7小時》、《一秒就能做對決定》、《這麼動人的句子,是怎麼想出來的?》、《我是難民高中生》(以上皆由大是文化出版)、《中華聯邦》、《思考的技術》等。


目錄

【推薦序】  傳承豐田式管理的成功精髓/許書揚
【推薦序】  自我提醒、帶領部屬的「標準作業手冊」/齊立文
【前言】  豐田這麼強,都靠口頭禪

第一章  志在躋身領導,要學這些口頭禪
01「你去過現場了嗎?」
02看問題,不要僅憑聽到的,要相信你看到的!
03改善,就是「工作每天要有變化」
04不要天天忙救火,你有自己的事要做!
05領導者要有放手的胸襟,員工要有放膽一試的勇氣
06帶人,就是示範、驗收,加上追蹤
07不要錄用追隨者,要選領先者

第二章   指導部屬時,必記此口頭禪
08你的薪水是誰給的?
09做什麼都失敗,勝過什麼都不做!
10有六成把握就去做!
11「兩個星期後我再過來看!」
12用高兩階的位置看事情
13當個多能工作者

第三章  橫展!你更上層樓、格局大開
14工作像田徑接力,不是游泳接力
15借鏡、跟進、人緣──工作要力求「橫展」!
16有想法,就(用A4紙)提出來討論
17不要隱瞞虛驚體驗
18工作守則十條,每天挑一則強調
19多和其他部門接觸,建立自己的人脈網絡

第四章  發生問題的時候,切記這幾句
20站在這裡看三十分鐘!
21光打地鼠是解決不了問題的!
22根據事實和資料工作,別根據直覺和經驗!
23直覺來自4M:用同樣方法再製造一次不良品!
24改善──巧遲不如拙速!

第五章  讓所有的人做得輕鬆的口頭禪
25製造速度不能比銷售速度快
26想辦法「製造」更便宜的產品,而非「採購」
27東西放超過一週不用,就扔掉!
28動手前多想一步,勝過事後百步
29教:任何人做都可以做出水準相同的東西
30想辦法讓自己做得輕鬆!
31你知道公司的基準數字是什麼嗎?

【後記】認識OJT