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應用文是為了因應日常生活的需要而產生的，它是針對特定的對象、特定的事件及目的而作的文書，具有時效性及現實性，並且使用一定的格式及專用的術語，不同於其他文章可以隨性所至或自鑄新詞。
本書針對一般常用的各類應用文加以分列說明，並依照最新「公文程式條例」及「文書處理手冊」修訂公文、會議文書等章節，旁徵博採多種範例，深入淺出地為讀者介紹應用文的專用術語及寫作原則。不但可以作為認識應用文的入門書籍，其詳細的解釋及貼近生活的事例，更是寫作應用文時的最佳參考。
