「為什麼我在台上做簡報,台下聽眾不是在滑手機,就是低頭看資料……甚至閉目養神,好挫折。」「演說時麥克風突然故障、聽眾的提問回答不出來,遇到這類窘狀況時,該怎麼應對?」「資料很豐富,想要說的內容很多,該怎麼斷捨離?」「要能吸引台下的目光已經很難了,還要用英文來表達,難上加難!」上面這些問題,每位簡報者都遇到過。簡報,到底該怎麼做、怎麼學?
台科大應外系超人氣教授黃玟君,自2002年開始教授「英語簡報」「英語演講」課程,內容涵蓋歐美演說的最新技巧及跨文化溝通,內容與技巧並重。她強調有時「如何說」甚至比「說什麼」更重要。如果講者的演說技巧或風格不夠吸引人,那麼再好的內容也是枉然!
本書首度公開連續15年最受歡迎的英語簡報課程菁華,包括西方英語演說技巧,從簡報必備內容到技巧演練,循序漸進完整解說。在重點學習篇章,另搭配十多支影音示範影片,讀者只要掃描書中QR Code,即可看到講者的手勢、臉部表情,學習效果更佳。書中提供大量練習題及「延伸學習」專欄,方便讀者即學活用。不但適合非英語母語者自學,更是大專院校的英語簡報、演說課程的最佳教材。
. 上台前的準備:從語言技巧和肢體語言,反覆練習再練習。
. 針對不同國家地區的聽眾,調整跨文化的溝通模式。
. 將複雜的文字資訊,用超夯軟體轉化成吸引眼球的視覺圖表。
. 製作投影片的3大原則、6大元素。
. 熟悉簡報流程,掌握各步驟的流暢感及時間分配,簡報不再超時。
. 把話說到聽眾心坎裡,鉤住人心的3種開場白方式。
. 告訴聽眾,你的簡報目的就是……端出你的牛肉來!
. 不論是哪種圖表,遵守3步驟來解說,台下聽眾一目了然。
. 5種結尾方式、12種Q&A應對,創造超完美的結尾。
★★每個學習主題都提供大量的英文例句或用語,同類書中最豐富、最詳盡!
包括事前準備、開場白、主體、結束等,按部就班完成一次邏輯清楚且內容扎實的成功簡報!
掌握各種簡練、實用的英語簡報用語及例句,可依實際需要套用,隨時暢所欲言!
以簡化及美化投影片為核心,講解英語簡報設計重點,讓聽眾一目了然、印象深刻!
學完重要概念或技巧後,立即做練習確認所學,有效精進英語簡報技能!
使用手機下載「聽見眾文」APP,登錄會員,輸入兌換序號,即可聆聽本書音檔。
「聽見眾文」是用來聆聽音檔的手機專用APP,免費提供由專業外籍錄音員錄製的音檔,搭配眾文語言學習書籍,一機在手,隨時隨地都可學習,方便又有效率。
購書讀者請現在就加入眾文LINE官方帳號好友(ID:@jwbooks)申請兌換序號,立即享有無限聆聽眾文語言有聲內容的服務。
學歷
美國俄亥俄州州立大學教育博士
美國休士頓大學英語教學碩士
國立台灣大學中文系學士
現職
國立台灣科技大學應用外語系副教授
內政部警政署英文顧問
經歷
多項教學傑出獎、教學優良獎得主
22冊暢銷英文學習書籍作者
多本英文學習雜誌及書籍總編審
超過150場英文學習講座講師
數十場教師研習工作坊講師
英文學習出版社教材諮詢與教學顧問
高職英文教科書主編
留學美語機構托福講師
美國俄亥俄州州立大學講師
《中國時報》、《聯合報》、《自由時報》專欄作者
著作
著有《14天學好職場英文簡報》、《這個單字怎麼唸?一次學會KK音標和自然發音》、《英語簡報演說技巧》、《英語聽力大翻轉:6技巧突破英聽困境》、《老師SOS,這句話英文怎麼說?》、《看照片說英語:自問自答學好英文口語》、《黃玟君的觀念英文閱讀1:從看懂句子開始》、《黃玟君的觀念英文閱讀2:如何快速看懂文章》、《黃玟君的觀念英文聽力:從聽出關鍵字開始》、《黃玟君教你一次學好英語發音和聽力》、《學測指考英文作文:黃玟君教你高分寫作技巧》、《和英文系學生一起上英語聽說課》、《國中會考英聽攻略》等英語學習書。
線上影音課程
「黃玟君完勝英文閱讀」
「職場英文即戰力:從聽懂關鍵字到完勝簡報」
「英語發音全攻略」
作者序
Chapter 1 簡報前的準備工作
Unit 1 了解聽眾
1 聽眾背景調查表∕2 跨文化溝通
Unit 2 確定簡報形式
1 資訊型簡報∕2 說服型簡報
Unit 3 建立簡報目標
1 建立主要目標∕2 創造核心訊息
Unit 4 熟悉簡報流程
Chapter 2 簡報檔案的製作
Unit 1 建立簡報大綱及結構
1 記錄想法與靈感∕2 簡報大綱的基本結構∕3 決定簡報題目
Unit 2 簡報檔案的製作原則
1 不要將所有資訊放在投影片上∕2 投影片版面力求簡約∕3 善用圖表簡化複雜概念
Unit 3 良好的簡報檔案元素
1 完整的架構∕2 適當的投影片重點與標題∕3 合宜的文字外觀∕4 清楚的條列式重點∕5 正確的文字∕6 銜接順暢的投影片
Chapter 3 簡報開場用語
Unit 1 暗示簡報即將開始
Unit 2 感謝聽眾
1 簡短打招呼∕2 向聽眾道謝
Unit 3 自我介紹
1 自我介紹∕2 結合自我介紹及其他∕3 介紹所屬機構背景
Unit 4 陳述引言
1 問問題用語∕2 說故事用語∕3 印象式發言用語
Unit 5 說明簡報目的與主題
1 說明簡報目的與主題∕2 以聽眾利益為重點
Unit 6 說明簡報架構與流程
1 說明簡報所需時間∕2 用列舉法說明簡報架構與流程∕3 說明簡報架構與流程用語∕4 簡報開場用語彙整
Chapter 4 簡報主體用語
Unit 1 提供支持細節
1 提供例子與理由∕2 將概念具象化
Unit 2 陳述內容
1 強調重要性∕2 比較不同東西∕3 提供選擇方案∕4 提供想法和建議∕5 給予承諾
Unit 3 表達約略值與縮略語
1 約略值∕2 縮略語
Unit 4 引用資料出處
1 引用資料出處應注意事項∕2 引用資料出處用語
Chapter 5 簡報結束用語
Unit 1 陳述結論與摘要
1 陳述結論∕2 陳述摘要∕3 利用列舉法陳述摘要∕4 促請聽眾行動∕5 以其他方式作結
Unit 2 進行問答時段
1 告知聽眾提問時機∕2 請聽眾開始提問∕3 感謝聽眾提問∕4 聽不懂聽眾的問題時∕5 確認聽眾的問題∕6 向聽眾坦承不會回答∕7 無法及時回答時∕8 向聽眾確認回答是否妥當∕9(不)同意聽眾的提問或意見∕10 回應無關或不必要的問題∕11 深入說明聽眾的問題∕12 回應聽眾提問的其他說法
Unit 3 結束簡報並向聽眾道別
1 暗示準備結束 Q&A session∕2 簡報結束時表示感謝
Chapter 6 介紹並說明圖表
Unit 1 解釋圖表三步驟
1 做整體介紹∕2 描述與解說∕3 提出見解
Unit 2 各類型圖表介紹與說明
1 線圖∕2 條形圖∕3 餅圖∕4 其他圖表
Unit 3 圖表相關用語
1 描述方位∕2 解析圖表∕3 讓簡報語言更生動
Chapter 7 轉換語的運用
Unit 1 轉換字詞與慣用句型
1 轉換字詞∕2 轉換慣用句型
Unit 2 連結簡報各個部分
1 從開場到主體∕2 從主體到結束∕3 內部預覽∕4 內部摘要
Chapter 8 其他簡報用語
Unit 1 與聽眾互動
1 在簡報正式開始時閒聊∕2 在簡報結束後私下交談∕3 簡報時與聽眾互動
Unit 2 處理各種情況
1 遇到設備問題∕2 處理場地相關問題∕3 將講義或簡報檔案發給聽眾∕4 提議更改時程∕5 提議中場休息∕6 請求聽眾參與活動
Chapter 9 簡報技巧演練
Unit 1 簡報前的準備
1 反覆練習,直到滿意為止∕2 準備適當的備忘稿或小抄∕3 預設現場突發狀況與解決方案∕4 提早抵達會場
Unit 2 語言技巧演練
1 講者的聲音∕2 聲音的變化∕3 暫停的運用∕4 發音與清晰度∕5 方言及其他語言的使用
Unit 3 肢體語言演練
1 眼神接觸∕2 手勢∕3 姿態∕4 儀容∕5 身體移動
Answers 解答篇
Appendix 附錄
簡報檔案完整範例∕簡報評量表
延伸學習
核心訊息的功能∕精簡明確的簡報題目∕善用輕薄短小的多媒體材料∕當投影片出現錯字時∕讓簡報照顧到每位聽眾∕正式與非正式語言∕英語非母語時∕具有神奇力量的「三的法則」∕利用「口語」強調重點∕引用他人話語∕將聽眾的問題分類∕金字塔圖的使用時機∕將簡報內容具體化∕增加與聽眾的互動∕不看講稿便可做簡報