作者簡介
游舒帆
「商業思維學院」院長,致力於將商業思維這種能提升認知思維的重要觀念與知識,推廣到所有需要的人身上,歡迎加入商業思維學院一塊學習。
曾任鼎新電腦總監與TutorABC協理,在14年的工作經驗裡,擔任主管的時間超過12年,期間帶領與指導過的部屬超過500位,同一時間最多同時管理300位左右同仁,直接指導超過50位以上的合格主管。
除商業思維學院外,亦兼任多家知名企業管理顧問與業界講師,同時也是哈佛商業評論、經理人、inside、專案經理雜誌等眾多電子媒體專欄作家。能運用簡單且通俗的架構來解釋複雜問題,並能根據對象的知識與能力水平因材施教,頗獲好評。除了在工作上跨越研發、產品、運營、維運、行銷與銷售範疇外,每年仍閱讀超過200本以上的書籍。
主講課程
專案管理、運算思維、資訊技術、時間管理、人際溝通技巧、人生策略、青創思維、團隊領導技巧、問題分析與解決技巧
著有《商業思維》(時報)、《其實,你正在做商業開發》(法意)
推薦序 對你足夠重要的事,得用盡方法讓它發生 李君婷
推薦序 讓人看不到車尾燈的祕密 黃國瑜
推薦序 如果你不主動管理時間,別人將會取代 鄭涵睿
推薦序 用OTPR工作法,抓回人生的主導權 蔡伊芳
自序 執行一個月就能看到成效的工作法
前言 讓工作做得更快、更好、更有價值的祕密
PART1.為何多數人無法為自己的績效負責?
˙價值誤區:以為有做事就有價值,錯把苦勞當功勞
˙目標誤區:錯把手段當目的,與老闆的目標出現嚴重分歧
˙分工誤區:將自己的績效寄託於老闆、同事身上
˙高能低效:能者多勞,無止盡的低價值循環
PART2.拿回自己績效主導權的OTPR敏捷工作法
˙什麼是OTPR工作法?目標(O)、優先順序(T)、專案管理(P)、回顧與復盤(R)
PART3.OTPR敏捷工作法的具體示範
˙先擬定週計畫,找到工作的優先順序
˙工作分類:緊急任務、插單工作、規劃或執行缺失、自發性任務變更
˙提早規劃協同性工作:了解他人的原則,同時讓對方理解你的原則
˙有效持續運用OTPR工作法
PART4.O - OKR,設定目標是高績效的源頭
˙目標設定的基本概念:SMART、OKR
˙釐清與設定個人目標:將工作目標與個人做結合
˙個人目標的規劃:八類目標×想追求的、想改善的
PART5.T – Time Management,用時間管理最難的那些事
˙實際盤點工作之外的目標:兩個目標產生衝突如何取捨?
˙生活是一個整體:先保障基本需求,再找出目標脈絡性
˙為目標設定行動方案:盤點資源、進行排序
˙重要性的排序是一個大學問:利用二維矩陣,建立自己的優先順序
PART6.P – Project Management,安排與管理每週的行程
˙排定計畫前的五個重要原則:定義交付產出、估算工作量、六小時原則、不開會原則、留時間給自己
˙將工作排進行事曆:主動安排行程拿回主導權
˙對行程進行模擬:提早選擇、排除不確定性
˙執行計畫:按表操課與應變管理
PART7.R – Retrospective,回顧與復盤
˙日回顧:對過去的事盤點、檢討與自我提問
˙週回顧:準備時間長,以週回單位的事
˙OTPR的下一步:延長週期與休耕期
PART8.漸進式的學習OTPR與運用在團隊
˙常見的OTPR學習方式:個別使用、從P與R切入、找學伴
˙OTPR使用經驗分享
˙OTPR運用在團隊四步驟:週計劃+日回顧、週回顧、打通向上與橫向關卡、完整落實OTPR
結語