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TOYOTA職員才知道的超效率工作術

作者: 渡邉英理奈
出版社: 楓書坊
出版日期: 2020-06-10
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內容簡介

~實踐8個步驟,兼顧工作的「速度」與「品質」!~
消除「多餘」&「重做」的作業,
告別瞎忙的過去,從此準時下班!

  ★前TOYOTA人材培育負責人親自傳授★
  ★任何地區、業界、職位的上班族都適用的「超效率工作術」★


  「每天都想早點下班,但事情總是做不完……」
  「工作總會因為某些事情而延宕,沒辦法按照計畫順利推進……」

  導致你一直加班的2大原因,
  就在於──
  「多餘」和「重做」的事情太多!

  工作流程裡安排了無謂的步驟,在沒必要的作業上浪費時間,
  又因為失誤、確認不足或誤會上司意思,導致工作必須重做。
  這些事情浪費掉了比你想像中更多的時間,
  導致你遲遲無法下班。

  本書所介紹的「超效率工作術」,
  將能為你解決「多餘」和「重做」的問題,
  並且進一步提升工作的「速度」和「品質」!

  ◆工作方式大革命!「超效率工作術」的8個步驟◆
  Step1 
思考工作的目的與輸出
  Step2 
列出粗略的待辦事項與建立行程表
  Step3 
將粗略的待辦事項細分為作業步驟
  Step4 
思考分解作業完成之後的最佳狀態
  Step5 
了解作業所需的「物品」與「資訊」
  Step6 
思考工作的分配方式
  Step7 
與相關人士分享流程與行程表
  Step8 
行程表的進度管理

本書特色

  ◎將TOYOTA傳承50年「自工程完結」理念,轉換成適合白領使用的體系。
  ◎作者是前TOYOTA人才培育負責人,在職期間將「自工程完結」這個概念整理成系統,讓該課程於全世界的事業體普及,堪稱最了解「自工程完結」理念的人。
  ◎「從明天開始實踐」單元為各位整理出較容易實踐的事項,勇敢踏出「超效率」的第一步吧!

  本書將「超效率工作術」整理成8個步驟,佐以詳盡的解說,以便每個人都能付諸實踐。

  第一章「什麼是只有TOYOTA職員知道的『超效率工作術』?」將介紹作為雛型的「自工程完結」方法,同時解說「理想的工作方式」。

  第二章「打造工作流程與行程表」則以步驟說明的方式,解說超效率工作術的核心,也就是如何建立流程與行程表。流程與行程表將在本章先行完成。

  第三章「讓別人參與工作,進一步提升效率」則是與相關人士共享自己擬訂的流程與行程表,提升流程與行程表的品質。也會解說讓相關人士參與計畫,借重他人的智慧,讓工作更容易推動的方法。不擅長報告、聯絡與商量的人可透過本章介紹的方法學會這些技巧。

  第四章「邁向下一項工作的工作術」則解說在工作結束後,自我升級的祕訣。若能連這些祕訣都一一實踐,你的工作能力將更上一層樓。

  實踐「超效率工作術」,你將看到這些改變──
  不再發生「白做工」或「需要重做」的作業。
  可依照自己的節奏推動工作。
  不會在工作開始之前感到不安。
  能產出優質結果。
  能防堵失誤於未然。
  能控制是否加班。
  能學會工作的模式。
  能在一開始掌握流程或行程表的緊湊程度。
  能隨著得到上司或相關人士的回饋。
  上司或相關人士不再給你壓力。
  上司與相關人士對你更放心,更相信你。
 

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