作者簡介
佐久間英彰
1974年出生於日本香川縣。日本節目「電視冠軍」第二屆文具通選拔大賽亞軍。
在大型廣告公司擔任文案企劃,負責許多客戶專案。在坎城國際廣告節、倫敦國際廣告節、東京互動廣告獎、Times Asia太平洋廣告節、廣告電通獎、朝日廣告獎、東京文案創作新人獎等廣告競賽中,多次獲獎。每日繁忙生活的同時,發明許多文具產品,並加以商品化。其中,融入自身「手帳哲學」的原創作品《自我手帳》,發售後引發廣大迴響,獲得2014年度商品設計獎。
譯者簡介
黃立萍
新聞系畢業,一個需要養肝的全職媽媽,孩子上學後終於不必再熬夜。現以SOHO身分從事採訪、撰稿及翻譯工作。
譯作有《埃森哲顧問教你6堂回報的話術》、《宜得利淬鍊50年的原則》、《為什麼超級業務員都想學故事銷售》、《為什麼超級業務員都想學文案銷售》(皆為大樂文化出版)等。
推薦序 有系統規則的手帳就像一個百寶箱!/筆記女王Ada
推薦序 連重度規劃控都想分享的超棒筆記規則 /拾木文具創辦人Muki
前 言 為什麼成功者都有一套「有系統的筆記規則」?
第一章 我覺得傳統紙本手帳比較好!你呢?
1 你寫手帳的理由,是老闆要求……還是為了效率?
2 要找上次會議的結論、重點時,你還記得寫在哪?
3 Google行事曆這麼方便,卻少了點感情及……
4 紙本手帳的優點①書寫與查閱都比手機更快速
5 紙本手帳的優點②不論文字或繪圖都能自由發揮
6 紙本手帳的優點③親手書寫才能加深記憶
7 紙本手帳的優點④空間有限更能將資訊去蕪存菁
8 紙本手帳的優勢⑤書寫時的情緒也一起留下記錄
9 你寫的是流水帳的行事曆,還是能夠檢索的美好記憶?
10 只要建立筆記規則,一秒就能搜尋到你寫過的任何軌跡
第二章 選一本最適合你的手帳,很重要!
11 「你是誰」決定了你該用哪種手帳格式!
12 年度格式:當你需要管理長期專案時
13 月份格式:當你每月都有固定例行公事時
14 週間格式:當你每天有多項行程要執行或拜訪時
15 單日格式:當你靈感創意忽然跑來時
16 時間管理不好的人,用週間格式讓你周休二日喘個息
17 代辦事項超多的人,垂直式格式讓你「掛萬不漏一」
18 行程滿滿的人,以30分鐘為單位來規劃就不會遲到
第三章 學成功者「時間管理」的筆記規則
19 當遇到「穿著Prada的惡魔老闆」,你會放棄戀人的約會嗎?
20 步驟1:首先,你得記下本年度最重要的幾件事!
21 步驟2:約略寫下月份行程,看看是否會忙不過來
22 爽約?重複會議?只要學會區分月份與週間行程即可
23 步驟3:讓週間行程創造出你活力滿滿的每一天
24 這樣記,保證不讓部屬忘記你的交辦事項
25 步驟4:為每一天最重要的事,下一個大標題
26 如何看出行程太滿呢?用「框框」圈出你的工作密度
27 創造只有自己懂的專屬記號,除了防窺還能加快手寫速度
28 用「五色規則」來區分是公事、私事,還是……
29 欄位寫不下?就寫在空白處吧!但記得用線條連起來
第四章 學成功者「專案管理」的筆記規則
30 步驟1:先設定專案管理目標,再分成3部分來執行
31 步驟2:用便利貼,為目標訂出細部的具體任務
32 步驟3:畫出甘特圖,將專案進度圖像化
33 從目標往回推,但記得給自己緩衝的時間
34 步驟4:將每個階段的截止時間,記錄在週間格式中
35 把還沒約的待辦事項、已經約的行程管理,分開填寫
36 一個專案有這麼多的待辦事項,你該如何填入空檔呢?
37 實作流程:7技巧,製作一套自己專屬的代辦事項管理法
第五章 學成功者「靈感創意」的筆記規則
38 別將重要的靈感、MEMO和行程寫在一起
39 3步驟,將神來一筆變成「濃縮的知識筆記」
40 那段名言找不到嗎?凸顯日期和標題,3年後也能找到
41 超快閱覽術!只要註記資訊來源與地點,立刻喚起記憶
42 主管說話太快嗎?用圖像與時間軸,讓會議記錄更完整
43 超級檢索術!在手帳上註記號碼,3分鐘就找到會議記錄
44 實作流程:5技巧,讓你瞬間找到手帳中的任何資訊
第六章 學成功者製作「雜事清單」的筆記規則
45 用「三行日記法」,回顧今天、為明天加動力
46 用「感情記錄法」,10年後也能看到甜美回憶
47 用「金錢加總法」,發現你還有省錢的空間
48 用「飲食日誌法」,可以控制身材還能擴展人脈
49 創造出自己的「資訊清單術」,比Google更有效率
50 清單實例①記錄上司推薦的事,為職場加分
51 清單實例②寫下想看的書籍,澆出人生養分
52 清單實例③記錄想感謝的人與事,貴人運增10倍
53 清單實例④製作禮物表,讓朋友變麻吉
54 清單實例⑤標記重要紀念日,太太感動你有心
55 清單實例⑥最後,就連離世前想做的事也能記……
第七章 學成功者「啟發人生」的筆記規則
56 人生低潮時,翻閱手帳能給你帶來意外的啟示
57 忘了你是誰時,讓手帳為自己和家人留下珍貴回憶
58 沒有手帳能為你實現夢想,因為夢想只能由你來製作!
59 失去目標時,如何用手帳讓自己開始行動?
60 將記錄的目標分門別類,並逐一找到行動計畫
61 計畫凌亂時,寫出「理想時間表」,找回自己的節奏
62 那些成功者觸動你心的名言佳句,親手記下化為動力
63 生活不規律時,用「生活日誌」規畫你的未來藍圖
64 畫個天氣塗鴉,喚起那一天所有的記憶
附錄 巧用9種工具,優化你的手帳筆記
A 有了魔擦筆,預定事項一再變動也不怕
B 要凸顯局部,用另一種色彩來標示
C 你想隨身攜帶喜歡的筆?有這種筆套就搞定
D 你想強調特定內容?裝飾技巧派上用場
E 黏貼小袋放名片鈔票,手帳變身應急錢包
F 蓋印章顯示頁碼,尋覓資訊不迷航
G 搭配數位標籤,手帳可以瀏覽手機相片
H 運用輸出設備,把手機畫面貼進手帳
I 利用日誌APP,記錄手帳便利又安心
結語 聰明寫手帳,度過充滿效率的每一天