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為什麼高明的人都用表格管理?:活用9張表格製作術,工作減少40%
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為什麼高明的人都用表格管理?:活用9張表格製作術,工作減少40%

作者: 大西農夫明
出版社: 大樂文化
出版日期: 2015-12-21
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详细介绍 商品属性 商品标记
內容簡介

上有老闆交付的成山任務做不完?
下有忙翻的部屬沒空指派任務?
自己天天加班工作還是永遠做不完?
 
  其實你和部屬最容易遇到的現狀是「專心工作的時間只有60%」,剩下的40%浪費在你沒察覺到的工作環節上,因此天天加班工作還是永遠做不完!

  主管不該跟部屬一起瞎忙,建立高績效團隊前你得做好「部屬的績效管理」,抓住關鍵的工作,消滅浪費時間的業務,找回工作核心,來試試跟著日本現場管理大師大西農夫明運用表格聰明做好管理!

  本書用有趣的漫畫和簡單的圖表,輕鬆學會實用的「超強管理表格製作術」,讓每個項目具體化、運作更順利,還能透過管理點準確的檢核成效。你可以馬上著手應用、簡單就能快速學會,讓你成為最具競爭力的厲害主管,帶領最強的團隊直達目標!
 
  七個重點工作減量不拖延,效率備增無人能擋
  ◆表格列得好,主管整合沒煩惱
  ◆繪製工作分解圖,隨時撿視手邊的工作是否和目標一致
  ◆設定管理點就能及早發現問題,打造零失誤團隊
  ◆工作改善原則可以大量減少工作,擺脫不該做的瑣碎工作
  ◆不再有人累翻或裝忙,表列工作清單讓團隊保持戰力
  ◆「計畫目標」與「實際執行」之間有落差,如何用工作分解圖改善?
  ◆行動與目標想要保持連貫性,就用循環管理持續追蹤讓執行不掉漆
 
本書特色

  .一分鐘看漫畫學管理,快速找到工作卡卡的關鍵問題點
  .提供五種表格附錄,分解工作一目瞭然,管理效率必定提升
  .獨家提供拉頁表格,一張掌握採購及業務部門運作項目,目標達成更簡單!


作者介紹

作者簡介

大西農夫明


  現場管理大師。現任ADVANCE經營株式會社董事。

  曾任職神戶PANTECH株式會社(現改名為神户製鋼SOLUTION株式会社)。自1990年起,從事以製造業為主的諮詢顧問工作。諮詢指導的內容,包括提升生產力、建構品質系統、精實生產管理等,深獲業界好評。
    
  他重新構築「管理者的職務」,創造「管理點管理」的經營模式,建立一套從經營者、主管到一般員工都受用的管理循環體系。他提出的觀點和方法適用於行政事務、生產製造等各個部門,有助於企業培育管理人才與強化管理能力,達到改善組織體質的效果。
    
  著作有《輕鬆學會5S管理實務》《工廠管理者讓部門轉虧為盈的技巧》。

譯者簡介

郭乃雯
 
  台北市人。高中畢業後,留學神戶及東京四年,回國後曾於科技業擔任專案管理師及業務。現為專職譯者。譯有《讓人感動的人才》《我也能一小時看懂財報》《一張表格,工作少40%》《最簡單的排毒法》《8個花錢的好習慣,我一輩子不缺錢》《主管的能耐是讓員工願意做不樂意的事》《拋開SOP,業績就長紅》《成功者的手感》《不想在公司升遷,你才會成功》《不要計畫的人生,更容易成功》(以上皆為大樂文化出版)。


目錄

摺頁:採購部門的工作,看這張就夠了!
摺頁:業務部門的工作,看這張就夠了!
一分鐘用漫畫學管理
前言  讓你抓準全盤工作的關鍵
 
第1章 用表格就會知道,主管該做什麼

◆為什麼部門需要主管?
向部屬傳達經營者的理念/向經營者反應現場問題/主管不是傳聲筒/
不讓小事變成大損失/強化企業體質的關鍵人物

◆掌握部門的工作
只顧眼前,就忽略關鍵/部門的存在,來自企業目標/你知道老闆的期待嗎?/
部屬得了解部門任務

◆主管的工作分類
主管加給是經營者津貼/工作再忙,也有自己的任務/圖解主管的四種業務/
為了預算和獎金打拚!/遇到瓶頸怎麼辦?
 
第2章 用表格就能釐清,部門功能與業務

◆不再馬後砲管理
第一步,掌握部門功能/該做的工作,原來不只這些/同樣是工作,重要性大不同/
分派部屬工作,有什麼原則?

◆目標變成具體項目
目的不同,做事方法也要變通/兩種以上方法,滿足工作需求/
執行提案分解為細部作業

◆用工作分解圖,了解所有運作
如何製作工作分解圖/部屬是否在瞎忙?/找出該做的工作/還能對應環境變化
 
第3章 用表格設定管理點,就能檢核成效

◆管理點幫你事前管理 
什麼是管理點?/設定前一定要注意的事/部屬的行動成果化為數字/
建立零失誤的團隊

◆一步步實踐管理點管理
理解工作目的與管理點的關係/只能選定一個,怎麼選?/
依據管理點變化,調整執行方法/與工作分解圖結合

◆區分主管與組長的管理範圍
主管決定管到哪裡,剩下交給組長/主管大小事一手包,組長無法獨當一面/
主管和組長,分工又合作/除了實務,組長也要明白目的/
讓組長會管理,是主管的職責

◆從關鍵績效,發現隱藏問題
用管理點變化,判斷流程優劣/績效好,更要掌握原因/
排除問題也是組長的職責?/釐清上下階段管理點,問題點現形
 
第4章 用表格進行檢討,擺脫不該做的工作

◆重新檢視主管的工作內容
只做眼前工作,看不清任務全貌/主管只重實務,績效永遠平平/
實務不可超過全部工作五○%

◆主管工作減量方案
首先,列出個人工作內容/用工作改善原則,減少工作量/
無法判斷目的,立刻刪除工作

◆部屬能做的,儘量放手交辦
主管的實務比例,與部屬的成長成反比/事情非親自動手才行嗎?/
「報、聯、商」交辦工作/受委任的部屬,照樣能準時下班
 
第5章 用表格幫助部屬,提高工作品質與效率

◆部屬工作總體檢
列出部屬所有的工作/部屬工作清單,管理的基本功/
清單對照分解圖,幫助資源配置           

◆該延續的是目的,不是方法
有些工作特別費時,怎麼辦?/同性質的事,一次做好!/
不能全依賴電腦,手寫的好處/哪些工作不再重要/你得知道部屬的做事習慣/
專心工作的時間,只有六○%

◆讓部屬不再累翻與裝忙
評估部屬工作量,用什麼表格?/忙翻的部屬,如何善用他/
裝忙的部屬,怎樣糾正他

◆主管率先準時下班
下班後的聚會,讓部屬準時下班/主管不準時下班,結果……/
怎樣管理部屬的時間/規畫工作順序的好處
 
第6章 用表格帶領團隊,達成業績目標

◆企業期待主管,領導部屬
不該做部屬的工作/部門領航者,不偏離分解圖/整頓工作流程

◆營運管理占五○%以上
代替經營者掌管部門營運/採購部門的案例/如何培育人才,讓管理事半功倍/
主管必備的策略規畫,是什麼?

◆目標與執行有落差,用什麼表格改善?
業務部門的案例/一年內能做到的,才是明年度的目標/
課題藏在第三和第四階段功能中/實態調查,避免紙上談兵/
頭號重點是目標管理
 
第7章 用表格進行循環管理,持續改進部門績效

◆管理循環的方法和好處
規畫:如何訂定實現目標的計畫/執行:行動必須朝著目標/
查核:必須考量哪四件事?/矯正:查核後,該做什麼?/每週都要進行一次

◆用主管月報表,分析每週工作成果
主管月報表是成績單/從目標到改善策略,一張表格搞定/分析管理點數據,找出漏洞/  
將對策轉化為執行,有三個重點

◆用部屬月報表,記錄執行內容和成果
記錄執行狀況,達成目標的起步/除了記錄,還要面談/
主管要牢記:不追蹤進度,與成功無緣

◆部門管理要靠平時
每天聽取報告,成功的第一步/每天查核十分鐘,職場管理基本功/
凝聚力量,不能只靠工作關係/高效溝通:縱向橫向交流順暢
 
活用五種表格,做到高效管理