想做出一份好讀又清楚的文件嗎?除了用流暢而清楚的文字表達我們想講的話之外,美觀而大方的版面,也是編輯絕對不可或缺的一環,在本書裏,我們就要教你如何編排打好的文件,利用這些好用又不難學的技巧,例如調整字元間距、製作直書文件以及設定欄位……等,我們就能輕輕鬆鬆讓文件變得精緻又好看!
在Word的介面上,我們可以利用插入、剪下、貼上等功能,讓修改變得方便而輕鬆,再也不會因為過度的塗改而把文件畫得亂七八糟,甚至必須重寫一張。不管是用來打文件、報告,還是用來繪製表格、製作圖文並茂的DM,Word都可以幫你輕鬆完成。
另外,利用Word所提供的表格製作功能,再加上一些簡單的小技巧,我們不但輕輕鬆鬆就可以完成一份表格,還可以改變框線的樣式跟長寬、調整格內文字的對齊方式、在表格中任意加上或刪除行列……等,讓你輸入文件內容的同時,也完成了表格的製作!
只是將文字加粗、做點色彩變化,這些技巧無法滿足你的需求嗎?你需要更酷、更炫的變化嗎?那麼你一定要知道「文字藝術師」的技巧!除了可以使用Word提供的文字藝術師圖庫外,還可以將文字換色、更改排列方式和樣式,保證你製作出來的文字效果與眾不同哦!
當一切都準備完成之後,最重要的當然就是排版和列印了,如果你以為只要做好那些前置作業,那可就大錯特錯了,畢竟列印、排版還是有許多技巧需要注意,在本書裡還有提供許多列印的好用秘訣,讓你輕鬆排版、列印不麻煩。
更棒的是,由於Word的使用非常普遍,所以用Word做出來的文件檔案,在一般的電腦上都可以靈活閱讀及修改,在資料的傳遞與保存上,也是普通的紙本所比不上的喔!