作者簡介
平井明夫(HIRAI AKIO)
曾任職於DEC(現為日本HP)、COGNOS(現為日本IBM)、日本ORACLE等,現任職於IAF管理顧問公司。歷任一貫化軟體製品開發、行銷、引進諮商等工作。特別擅長的領域是BI(商業智慧,Business Intelltgence)。積極從事演講、寫作,著作《建構BI系統實踐入門》(翔泳社出版)在出版後經過四年仍不斷增刷,成為長銷書。
石飛朋哉(ISHITOBI TOMOYA)
經ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源規劃系統)引進諮商,目前為IAF管理顧問公司BI顧問。以「將資訊活用成為經營力」為題,勤勉努力於BI的推廣活動,每天都為了「是否容易瞭解」、「是否正確傳達」而苦惱。著作有《別輸給不景氣Excel資料分析術》(翔泳社出版)等。
譯者簡介
張婷婷
畢業於輔仁大學經濟系,從事金融業十餘年。因熱愛翻譯,2007年起接觸書籍翻譯。譯有《讀心溝通術:哈佛大學博士研究20年腦科學;掌握七技巧,立刻看穿各種人》、《賺錢公司成功祕密都靠這本會計財報教科書》、《給小桃的信》、《手做筆記超簡單》、《母親這種病》、《父親這種病》等,現為專職譯者。
【前言】想成功,得學會用圖表思考
【第1章】懂得資料分析,才能訂出正確策略
‧正確的資料分析,可幫助「獲利」
‧學會三種分析法,輕鬆解決各種問題
【第2章】除了「總額」,更該注意「成長比率」
‧看營收前期比分析,能看出今年是否獲利
‧Z圖表分析營收,掌握賺錢的實際方向
‧從預算檢討達成度,並預測未來發展
‧預測未來的營收,就看這三種銷售數字
‧分析銷售排行榜,不能只看賣了多少
‧銷售ABC分析,找出重要度高的商品
‧分析銷售折線圖,掌握有氣勢的商品
‧從多面向切入,驗證資料分析結果
‧如何訂出最佳的價格,讓商品銷售量最大化?
‧掌握商品「生命循環」,訂出各階段行銷策略
‧商品上架組合陳列,如何配置最好?
‧找出並分析暢銷商品,提高營業額
【第3章】掌握重點支出,削減成本才有用
‧檢視經費第一步,和前一期的經費比較
‧半年內預算達成率特別高的經費,一定要注意
‧全面削減經費,對減少成本無用
‧從三年內的經費變化,比較成長率
‧難以歸類的經費,如何分配最好?
【第4章】維持最佳庫存數量,從「預測需求」開始
‧分析存貨效率時,同時考慮業種和產品
‧商品和倉庫地點,也能分析效率
‧找出重要度高的存貨,加強管理
‧尋找周轉月數多、存貨餘額高的「問題庫存」
‧商品賣得多,代表一定有賺嗎?
‧分析各倉庫的庫存狀況,減少成本與損失
‧預測商品需求,維持最佳存貨量
‧防止機會損失的安全庫存分析
‧計算生產與進貨量,維持最佳庫存
‧驗證商品生產量,是否最適當
‧每件商品,應該維持多少庫存量?
【第5章】了解利潤結構,編出會賺錢的合理預算
‧先將利潤「分解」,才能依類別管理
‧要賣出多少數量,才真的有賺錢?
‧變動費和固定費,各部門都不同
‧打造一間能安然度過不景氣的公司
‧看預算與現狀的差異,確實掌握進度
‧除了比較差異,也要看預算的達成度
‧預估「預算達成度」,確保年度預算
‧改變徒具形式的預算,有效管理並提高士氣
【專欄 1】 KPI是「預定結果」的先知指標
【第6章】讓決策精準、有說服力,一定要靠圖表解讀數字
‧業務部:提出有說服力的促銷方案
‧行銷部:提出會賺錢的商品企劃
‧門市、存貨部:訂出最適庫存量
【專欄2】使員工和公司目標一致的BSC管理
附錄 Excle基本圖表實作教學
‧樞紐分析:表格篩選分析數值,圖表視覺化更好懂
‧規劃求解:設定條件,求出最適當的數值